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Documentation Management Advisor (m/w/d)
Bayreuth, Lehrte
Aktualität: 05.04.2024

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05.04.2024, TenneT TSO GmbH
Bayreuth, Lehrte
Documentation Management Advisor (m/w/d)
Als Documentation Management Advisor (m/w/d) bist du für die Projektnacharbeit zum Dokumentationsmanagement, rund um Daten und Dokumente, verantwortlich. Als Teil einer Dokumentationsübergabe-Community arbeitest du eng mit dem TenneT-Betrieb zusammen, sodass alle Dokumentationsanforderungen bei der Nacharbeit berücksichtigt werden. Qualitätsmanagement und Steuerung der Dokumentenübergaben von Großprojekten an den Betrieb gehören zu deinen Hauptaufgaben: In enger Zusammenarbeit mit den Onshore Netzausbau-Projekten führst du effiziente und zielführende Lösungen herbei und stellst so eine nachhaltige Dokumentenübergabe an den Betrieb bei TenneT sicher Du bist ein zentraler Ansprechpartner innerhalb der Post Project Organisation um die as-built Übergabedokumentation in den TenneT-Zielsystemen sicherzustellen Du unterstützt die Erarbeitung, Revision und Abstimmung von Handlungsanweisungen und Richtlinien zum Dokumentenübergabeprozess und übernimmst das Controlling für eine fehlerfreie datenbankgestützte Übergabe der Dokumentation Du koordinierst und unterstützt die TenneT-internen Prüfprozesse und qualitätssichernden Maßnahmen zur Dokumentation Du bist für die Nachverfolgung des Gesamtstatus und für das entsprechende Reporting an die Fachgremien für deine zugewiesenen Projekte verantwortlich Du koordinierst die Übergabe der Papierdokumentation in den TenneT-Archiven Du arbeitest in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zusammen und stellst den Informations- und Kommunikationsfluss innerhalb der Fachbereiche sicher
Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation ist die Basis deines Erfolgs Du hast bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling gesammelt Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software , bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) gehören zu deinem Repertoire Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit mit Deine strukturierte Arbeitsweise wird durch hohe analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit ergänzt

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