Projektassistenz (m/w/d) für die Seminar-/Fortbildungskoordination

80331 München
12.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010008240
Projektassistenz (m/w/d) für die Seminar-/Fortbildungskoordination

youvivo GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010008240

Koordination, Organisation und Steuerung einschließlich Qualitätskontrolle und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Maßgabe der verantwortlichen Projektmanager Erstellen der Veranstaltungen im hausinternen EDV-System Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmermanagement Sicherstellung des telefonischen- und digitalen Supports der Teilnehmer Organisation und Umsetzung der in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ressorts erarbeiteten Marketingmaßnahmen Erstellung von Übersichten, Listen sowie regelmäßige Berichte

Wir benötigen Verstärkung in unserem Team! Wir suchen Sie daher in Teilzeit (20h/Woche) ab sofort für mindestens zwei Jahre als Projektassistenz (m/w/d) für die Seminar-/Fortbildungskoordination Ihre Verantwortlichkeiten In dieser Position sind Sie für die Umsetzung organisatorischer und operativer Vorgaben in den Bereichen Fortbildungsveranstaltungen, Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement verantwortlich und arbeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen Projektmanagern. Wir sind eine 100% Tochter des DGI e.V. Unsere Zielgruppe sind Teilnehmer aus dem Bereich der Zahnmedizin. Ihre Aufgaben: Koordination, Organisation und Steuerung einschließlich Qualitätskontrolle und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Maßgabe der verantwortlichen Projektmanager Erstellen der Veranstaltungen im hausinternen EDV-System Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmermanagement Sicherstellung des telefonischen- und digitalen Supports der Teilnehmer Organisation und Umsetzung der in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ressorts erarbeiteten Marketingmaßnahmen Erstellung von Übersichten, Listen sowie regelmäßige Berichte Ihre Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Seminar-/Fortbildungskoordination, in der Event- bzw. Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sind wünschenswert sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse InDesign, Adobe Acrobat Reader und WordPress wären wünschenswert Wir wünschen uns ein Organisationstalent (m/w/d) mit guten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich durch Ihre äußerst gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen und auch in arbeitsintensiven Momenten jederzeit den Überblick bewahren. Wenn Sie darüber hinaus kundenorientiert denken und handeln, sollten Sie sich noch heute bewerben. Sie arbeiten in einem kleinen Team mit angenehmer Atmosphäre. Ihre Perspektiven Auf Sie warten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen interessanten Kunden und Ansprechpartnern sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team an einem attraktiven Arbeitsplatz mitten in München. Bei uns treffen Sie auf offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein Klima, das von Kollegialität und Zusammenhalt geprägt ist. Nach einer Einarbeitungszeit haben Sie bei uns alle Möglichkeiten, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und sich weiterzuentwickeln. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per eMail an: karriere@youvivo.com youvivo GmbH | Karlstraße 60 | 80333 München Ihr Ansprechpartner | Holger Vogelmann, M.A. | Geschäftsführer T +49 89 5505 209-0 | F +49 89 5505 209-2 | www.youvivo.com

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