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Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen Unterstützung des Berichtswesens: Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und -verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement Erstellung von Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich: Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereiten von Besprechungen