Projektsachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel

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17.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011427100
Projektsachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel

Klinikum der Universität München

Germany

Andrea.Huellmandel@med.uni-muenchen.de

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Drittmittelprojekten Beratung und Unterstützung der Projektleiter Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen Korrespondenz mit Ärzten und Mittelgebern Bearbeitung von Fördergeldanträgen (AZA/AZAP) bei öffentlichen Geldgebern Personal- und Sachkostenhochrechnungen Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP FI/MM Mahnbearbeitung einschließlich Korrespondenz mit Mittelgebern und Projektleitern Stammdatenpflege in SAP

Das Klinikum der Universität München ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Abteilung Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Drittmittel in Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Drittmittelprojekten Beratung und Unterstützung der Projektleiter Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen Korrespondenz mit Ärzten und Mittelgebern Bearbeitung von Fördergeldanträgen (AZA/AZAP) bei öffentlichen Geldgebern Personal- und Sachkostenhochrechnungen Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP FI/MM Mahnbearbeitung einschließlich Korrespondenz mit Mittelgebern und Projektleitern Stammdatenpflege in SAP Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fachlich einschlägiger Bachelorabschluss Sicherer Umgang mit SAP R/3 und den MS Office-Anwendungen Praktische Erfahrungen in der Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung wünschenswert Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer) von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Unser Angebot: Selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team Berufliche Weiterentwicklung durch innerbetriebliches Angebot an Fort- und Weiterbildungen Vergütung erfolgt nach TV-L mit den im öffentlichen Dienst üblichen Vergünstigungen Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet; Entfristung bei Bewährung ist beabsichtigt Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vor­stellungs­kosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Hüllmandel, Tel. 089/4400-58340. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Über­mittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, richten Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 2019-V-0155 zeitnah an: Klinikum der Universität München Abteilung Finanzen, Referat Drittmittel Frau Andrea Hüllmandel Marchioninistraße 15 81377 München E-Mail: Andrea.Huellmandel@med.uni-muenchen.de Projektmanager, Sachbearbeiter, Kaufmann, Betriebswirt, Buchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt, Fachwirt, Rechnungswesen, Buchhaltung, Projektsachbearbeiterin, Projektmanagerin, Sachbearbeiterin, Kauffrau, Betriebswirtin, Buchhalterin, Finanzbuchhalterin, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin, Fachwirtin

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