Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz der Leiterin Rechtsabteilung / Legal Administrator (m/w/d)

22880 Wedel, 22880 Wedel
04.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009979605
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz der Leiterin Rechtsabteilung / Legal Administrator (m/w/d)

AstraZeneca GmbH

Germany

https://astrazeneca.wd3.myworkdayjobs.com/de-DE/Careers/job/Germany---Wedel/Legal-Administrator--m-w-d-_R-045296/apply

Verwaltung des Vertragsmanagements, inbesondere: Einpflegen von Verträgen in das Ablagesystem Verwaltung der Vertragstemplates Durchführung des Vertragsdatenbank Monitoring Vor- und Nachbereitung der stattfindenden Aufsichtsratssitzungen, insbesondere: Organisation eines Termins Erstellung und Versendung der Agenda und Einladung Schreiben des Protokolls nach Diktat Verwaltung der Gesellschaftsakten, inbesondere: Beschaffung von Handelsregisterauszügen Beantragung und/oder Löschung von Prokuren über Notar Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen Aufbereitung der jährlich angefragten Dokumente zum Jahresabschluss für die Wirtschaftsprüfer Einstellen und Überwachen des Legal Budgets, insbesondere: ganzjähriger Austausch mit externen Anwälten zur Ausgabensituation Unterstützung des Business betreffend laufender Gerichtsverfahren und deren Kosten Beantragung von Mahnbescheiden, Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßen Reisekostenabrechnung Allgemeine Aktenverwaltung Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben

What science can do Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 22,5 Milliarden USD (2017) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittel­industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Weitere Informationen finden Sie auf www.astrazeneca.de. Die AstraZeneca GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft des britisch-schwedischen Pharmaunternehmens AstraZeneca PLC. AstraZeneca gehört mit einem Konzernumsatz von rund 22,5 Milliarden USD (2017) weltweit zu den führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittel­industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Arzneimittel zur Behandlung von Krankheiten im Bereich Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Onkologie sowie Atemwegserkrankungen. Neben diesen Kerntherapiegebieten forscht AstraZeneca ebenfalls in den Bereichen Autoimmunerkrankungen, Neurowissenschaften und Infektionen. Weitere Informationen finden Sie auf www.astrazeneca.de.       Ab sofort haben wir im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung eine Position als Legal Administrator (m/w/d), vorraussichtlich bis 30. September 2020 zu vergeben.   Legal Administrator (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung des Vertragsmanagements, inbesondere: Einpflegen von Verträgen in das Ablagesystem Verwaltung der Vertragstemplates Durchführung des Vertragsdatenbank Monitoring Vor- und Nachbereitung der stattfindenden Aufsichtsratssitzungen, insbesondere: Organisation eines Termins Erstellung und Versendung der Agenda und Einladung Schreiben des Protokolls nach Diktat Verwaltung der Gesellschaftsakten, inbesondere: Beschaffung von Handelsregisterauszügen Beantragung und/oder Löschung von Prokuren über Notar Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen Aufbereitung der jährlich angefragten Dokumente zum Jahresabschluss für die Wirtschaftsprüfer Einstellen und Überwachen des Legal Budgets, insbesondere: ganzjähriger Austausch mit externen Anwälten zur Ausgabensituation Unterstützung des Business betreffend laufender Gerichtsverfahren und deren Kosten Beantragung von Mahnbescheiden, Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßen Reisekostenabrechnung Allgemeine Aktenverwaltung Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben Anforderungen: Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Kenntnisse im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse Organisations- und Teamfähigkeit Gewissenhaftes und genaues Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und sachliche Entscheidungsfindung Sie wollen einen Beitrag zu einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.   Für erste Auskünfte steht Ihnen unser Recruiting Team gerne unter folgender Telefonnummer zu Verfügung: 04103 708-3250.     Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: AstraZeneca GmbH Recruiting Team Tinsdaler Weg 183 22880 Wedel www.astrazeneca.de ONLINE BEWERBEN

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