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04.08.2026, Roll & Pastuch GmbH
Osnabrück
Vertriebsassistenz B2B (m/w/d)
Aufgaben:
Bei uns bist du eine der treibenden Kräfte für die Akquise neuer Kunden. Du arbeitest in deinem Team mit drei Kolleginnen und einer Teamleiterin zusammen. Alle Teammitglieder arbeiten in unterschiedlichen Teilzeitmodellen am Standort Osnabrück. Zu deinen Aufgaben gehören:
Leadgenerierung: Du recherchierst Unternehmensdaten und kontaktierst Leads und potenzielle Neukunden via Telefon, LinkedIn und E-Mail. Hierbei stellst du unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen vor, mit dem Ziel, einen Termin für die Geschäftsführung zu vereinbaren.
Datenpflege: Du dokumentierst deine Akquise-Maßnahmen in unserem CRM-System HubSpot und erledigst im System Aufgaben, die dir zugewiesen werden. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Dokumenten oder die Recherche von Unternehmensdaten.
Datenabgleiche: Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und führst regelmäßig Datenabgleiche durch. Dabei nutzt du beispielsweise Funktionen wie den XVERWEIS, um Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient zu prüfen und zusammenzuführen.
Messen: Du recherchierst Unternehmensdaten der teilnehmenden Aussteller zur Vorbereitung auf die Terminvereinbarung von Messegesprächen für unsere Geschäftsführung. Vor den Gesprächen erstellst du ein entsprechendes Messebriefing.
Bei uns herrscht kein Zahlendruck, d. h. es gibt keine Vorgabe an zu führenden Telefonaten oder zu buchenden Terminen. Die eigentliche Akquise erfolgt durch die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen Kontakt herzustellen und Termine zu vereinbaren.
Qualifikationen:
Wir setzen keine Kenntnisse der Branchen voraus, in denen wir als Beratung tätig sind und auch kein Wissen über unsere Beratungsschwerpunkte. Für uns sind deine Soft Skills wichtig und dass du offen für Neues bist und Lust auf Telefonie hast. Konkret bedeutet das:
Freundlichkeit und eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstsichere Kommunikation auch auf Managementebene
Du bist erfahren im Umgang mit Outlook, Word und Excel
Idealerweise hast du Erfahrung im B2B Telemarketing und bereits mit HubSpot gearbeitet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann (m/w/d), im Bereich Büromanagement oder Groß- und Außenhandel, ist vorteilhaft aber kein Muss
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2-Niveau), da unsere Kunden im DACH-Raum sind
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Innendienst, Auftragsabwicklung
Assistenz
Standorte
