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Leitung des Arbeitsgebietes 26/400 im Referat »Hilfe zur Pflege«
München
Aktualität: 18.04.2024

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18.04.2024, Bezirk Oberbayern Personalreferat
München
Leitung des Arbeitsgebietes 26/400 im Referat »Hilfe zur Pflege«
Sie leiten das Arbeitsgebiet 26/400 mit circa 16 Mitarbeitenden (Sachbearbeitung in der 3. Qualifikationsebene, Teamassistenz), das schwerpunktmäßig für pflegebedürftige Menschen in Pflegeheimen zuständig ist. Die Aufgaben als Arbeitsgebietsleitung umfassen die Planung, Überwachung und Korrektur des Dienstbetriebes und des Personaleinsatzes. Sie entwickeln Strategien zur Motivation und Wertschätzung der Mitarbeitenden und setzen diese um. Auch gehören die Vorbereitung, das Führen und das Nachbereiten von Mitarbeitergesprächen zu Ihren Aufgaben. Sie erstellen neben den Bewertungen nach § 18 TVöD (leistungsorientierte Bezahlung) auch die Beurteilungsentwürfe für Beamtinnen und Beamte, die Beurteilungsbeiträge für Arbeitszeugnisse sowie Zielvereinbarungen. Die Gestaltung und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Arbeitsgebiet (Entwicklungen erkennen und Handlungsbedarfe ableiten) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie haben die verantwortungsvolle Umsetzung des Qualitätsmanagements im Fokus (z.B. Erkennen von übergeordneten Zielen, Übertragung auf den eigenen Verantwortungsbereich und Entscheidung über einzelne Teilschritte zur Zielerreichung, Qualitäts- und Prozessanalyse der Arbeitsabläufe in Vorbereitung der Entwicklung neuer Qualitätskriterien). Die Vertretung des Bezirks Oberbayern bei internen und externen Terminen (Gremien, Arbeitsgruppen, Personenkonferenzen etc.) ist ein weiterer Bereich Ihres vielfältigen Aufgabenspektrums.
Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss In der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Des Beschäftigtenlehrgangs II oder Eines Hochschulstudiums (Diplomabschluss, Bachelor oder vergleichbar). Umfassende sozialhilferechtliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Hilfe zur Pflege nach dem SGB XII, sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Erfahrungen im Rahmen der Übernahme von Sonderaufgaben wie Konzeptentwicklung, Erstellung und Durchführung von Schulungen, Teilnahme an übergreifenden Arbeits- und Projektgruppen bzw. Qualitätszirkeln weisen Sie ebenfalls vor. Teamführung und die Zusammenarbeit mit Menschen bereiten Ihnen viel Freude. Bei der Zielerreichung kommen Ihnen Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Ihre Organisationsfähigkeit (Priorisierung und Fristenwahrung) zugute. Durch Ihr hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Entscheidungsfreude können Sie sich gut ausdrücken und Inhalte auf den Punkt bringen. Selbstsicheres Auftreten, Flexibilität, Loyalität und Überzeugungsfähigkeit bringen Sie außerdem mit. Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen, meistern Konflikte souverän und behalten eine positive Einstellung.

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