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Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement und Organisations- und Personalangelegenheiten
Düsseldorf
Aktualität: 20.04.2024
Anzeigeninhalt:
20.04.2024, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement und Organisations- und Personalangelegenheiten
Für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement
Steuerung der Prozessaufnahmen für das Fachamt nach den strategischen Vorgaben vom Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT
Prozessbetrachtungen und Vereinheitlichung von Arbeitsschritten
Prozessoptimierung in Abstimmung mit dem Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT
Unterstützung interner Projekte im Organisations- und Personalbereich
Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (unter anderem Erarbeitung und Umsetzung von Organisationsveränderungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Bearbeitung von Bewertungsänderungen, Ausarbeitung von organisationsrelevanten Themen)
Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
Organisations- und Personalangelegenheiten
Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Prozessmanager*in oder vergleichbare Qualifikation
Konzeptionelles und vernetztes Denken sowie Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit Zusammenhänge mit hohem Abstraktionsgrad zu analysieren und im Team strukturiert, kreativ und lösungsorientiert zu arbeiten
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit sowie persönliches Engagement
Kenntnisse im Bereich Prozessabbildung mit der Software IBO, MS-Office und anderer Standardsoftware beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
Berufsfeld
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