Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Prüfungsamt

85049 Ingolstadt, 85057 Ingolstadt
23.11.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009195474
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Prüfungsamt

Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Germany

bewerbung@ku.de

Bereitstellung des Prüfungsangebots und Überwachung der Prüfungsanmeldephasen; Kontrolle der Noteneingabe, Anmeldung und Fristüberwachung von Bachelor- und Masterarbeiten Erstellung von Zeugnisdokumenten (Urkunden / Zeugnisse / Diploma Supplements) sowie Transscripts in deutscher und englischer Sprache Ausfertigung von Prüfungsbescheiden und Bescheinigungen Betreuung von Anliegen der (teilweise internationalen) Studierenden im Kontext von Prüfungen und Anrechnungen im direkten Kontakt, schriftlich und telefonisch Darstellung und Pflege der Informationen und Daten zu den Studiengängen im KU-eigenen Campus-Management-System Aufbereitung und Pflege von Statistiken Übernahme von Vertretungen im Studierendenbüro

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) gestaltet mit 850 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil Zukunfts­perspektiven auf der Grundlage des christlichen Menschen- und Weltbilds. Die KU ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. An acht Fakultäten studieren mehr als 5000 Studierende. Ihrem Selbstverständnis als engagierte Hochschule entsprechend sind Wissens­transfer und Bildungs­innovation wichtige Ziele. Mit exzellenter Lehre und idealen Studienbedingungen, starker Forschung und verantwortungs­vollem Handeln steht die KU für Wissen mit MehrWert. Im Außenreferat unserer Zentralverwaltung am Standort Ingolstadt (Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine / einen   Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Prüfungsamt (E 6 TV-L) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Bereitstellung des Prüfungsangebots und Überwachung der Prüfungsanmeldephasen; Kontrolle der Noteneingabe, Anmeldung und Fristüberwachung von Bachelor- und Masterarbeiten Erstellung von Zeugnisdokumenten (Urkunden / Zeugnisse / Diploma Supplements) sowie Transscripts in deutscher und englischer Sprache Ausfertigung von Prüfungsbescheiden und Bescheinigungen Betreuung von Anliegen der (teilweise internationalen) Studierenden im Kontext von Prüfungen und Anrechnungen im direkten Kontakt, schriftlich und telefonisch Darstellung und Pflege der Informationen und Daten zu den Studiengängen im KU-eigenen Campus-Management-System Aufbereitung und Pflege von Statistiken Übernahme von Vertretungen im Studierendenbüro Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen des Prüfungsamtes Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit im Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamgeist und Arbeitsfreude Ihre Bewerbung: Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden bis 14.12.2018 per E-Mail (bitte als eine PDF-Datei, max. 10 MB) über bewerbung@ku.de an die Leiterin des Außenreferats, Frau Tina Wallner, erbeten. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der daten­schutz­rechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Alle Bediensteten sind verpflichtet, den kirchlichen Auftrag und den katholischen Charakter der Universität anzuerkennen und zu beachten. Dies wird von der Universität bei Ernennung von Beamten sowie bei Einstellung von Arbeitnehmern berücksichtigt; sie ist deshalb auch in dieser Hinsicht an ausdrucksstarken Bewerbungen sehr interessiert. Wissen mit MehrWert Katholische Universität Eichstätt Sachbearbeitung Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Bürokaufmann Bürokauffrau Kaufmann Kauffrau

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

85049 Ingolstadt

85057 Ingolstadt