Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter "Internationale Praktika"

80331 München
25.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010624447
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter "Internationale Praktika"

Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010624447

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Für Ihren Arbeitsbereich bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache sind von Vorteil. Es bereitet Ihnen Freude, eine Tätigkeit mit starkem inter­nat­ional­em Bezug auszuüben. In Ihrer bisherigen Berufstätigkeit haben Sie gezeigt, dass Sie professionell und serviceorientiert mit unterschiedlichen Kundengruppen auf Deutsch und Englisch kommunizieren können. Der souveräne Umgang mit Bürosoftware (MS Office Paket) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten im Team. Fundierte praktische Erfahrung in der Anwendung von onlinebasierten Datenbanken ist von großem Vorteil. Ein strukturierter sowie von Genauigkeit geprägter Arbeitsstil rundet Ihr Profil ab.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands mit vielfältigsten Aufgabenfeldern. Das Referat »Student und Arbeitsmarkt«/Career Service der Zentralen Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) »Internationale Praktika« (Teilzeit; 50%). Ihre Aufgaben »Student und Arbeitsmarkt«, der Career Service der LMU München, unterstützt Studierende aller Fakultäten bei der Vorbereitung auf den Berufseinstieg. Ihre Aufgabe ist, verschiedene Stipendien- und Förderprogramme für internationale Studierendenpraktika, zum Beispiel das Programm Erasmus+, administrativ zu betreuen. Sie bieten den Studierenden persönlich, telefonisch und per E-Mail umfassenden Service bei der Beantragung von Stipendien, budgetieren die Stipendienmittel, erstellen die individuellen Stipendienverträge sowie die Stipendienabrechnungen, pflegen die entsprechenden Datenbanken und bereiten die Abschluss­berichte für die Mittelgeber auf. Außerdem bieten Sie über die Inter­net­seiten Ihres Arbeitsbereichs (www.s-a.lmu.de/aus­lands­prak­tikum) sowie durch Broschüren und Flyer Studierenden und Praktikumsgeber stets aktuelle Informationen rund um das Thema »Internationale Praktika«. Unterstützt werden Sie in Ihrer Arbeit bedarfsweise durch studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Für Ihren Arbeitsbereich bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache sind von Vorteil. Es bereitet Ihnen Freude, eine Tätigkeit mit starkem inter­nat­ional­em Bezug auszuüben. In Ihrer bisherigen Berufstätigkeit haben Sie gezeigt, dass Sie professionell und serviceorientiert mit unterschiedlichen Kundengruppen auf Deutsch und Englisch kommunizieren können. Der souveräne Umgang mit Bürosoftware (MS Office Paket) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten im Team. Fundierte praktische Erfahrung in der Anwendung von onlinebasierten Datenbanken ist von großem Vorteil. Ein strukturierter sowie von Genauigkeit geprägter Arbeitsstil rundet Ihr Profil ab. Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist unbefristet. Sch­wer­behinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,05 Stunden pro Woche. Ihre Bewerbung: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - Betreff: Sachbearbeiter/-in Internationale Praktika - bis spätestens 28. Juli 19 per E-Mail (max. 3 MB) an den Leiter des LMU Career Service, Herrn Dirk Erfurth (erfurth@lmu.de). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Erfurth unter Tel.: 089 2180-2989 zur Verfügung.

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