Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d)

Garching (Stadt)
21.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004378177_120__1
Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik

Personalabteilung

Boltzmannstraße 2

85748 Garching

Deutschland

bewerbung@ipp.mpg.de

Tel: -

http://www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung

Mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in München (Garching) und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des IPP wollen die Energiegewinnung der Sterne imitieren und die Kernfusion zu einer unerschöpflichen, sicheren Energiequelle der Zukunft entwickeln. Das engagierte Team unserer Verwaltung unterstützt als Servicepartner den Wissenschafts- und Forschungsbereich durch die Erledigung aller administrativen Aufgaben. Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) sucht für die Geschäftsstelle des Betriebsrates am Standort Garching zum baldmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung / Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten insbesondere die selbständige Erledigung des Schriftverkehrs Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen Administrative Sachbearbeitung für das Betriebsratsgremium, die Jugend- und Auszubildenden- sowie die Schwerbehindertenvertretung Organisation von Sitzungen und Besprechungen (inkl. Vor- und Nachbereitung) sowie besonderer Veranstaltungen (Betriebsratsversammlungen) Protokollführung bzw. -erstellung im Rahmen von Sitzungen und Besprechungen Pflege der Adressdateien Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats Sehr gute PC-Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook) Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das wünschen wir uns Organisationstalent und Teamfähigkeit Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Gewandtes und freundliches Auftreten Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden internationalen Umfeld Fort- und Weiterbildungen Gleitende Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Familienservice, Kinderkrippe und Kindergarten am Betriebsgelände Betriebssportangebot Cafeteria und Kantine Vergünstigte Ferienwohnungen in Italien und Österreich über das Sozialwerk des IPP Vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen U-Bahnstation U6 direkt vor dem Institut, vergünstigte MVV-Jobtickets Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 41/19 an das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Personalabteilung, Boltzmannstraße 2, 85748 Garching oder an bewerbung@ipp.mpg.de.

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