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Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Engelskirchen
Aktualität: 18.03.2024

Anzeigeninhalt:

18.03.2024, Gemeinde Engelskirchen
Engelskirchen
Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Personalverwaltung: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und organisatorische Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren Operative Betreuung von Personalangelegenheiten und der Personalverwaltung der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses (dazu zählt z. B. die Abwicklung von Einstellungen / Erstellung von Arbeitsverträgen / Urkunden / eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher und abrechnungstechnischer Angelegenheiten / Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle) Kommunikation mit der Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenbeauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung Organisatorische Abwicklung des Bundesfreiwilligendienstes und der Praktika Begleitung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Werksarztzentrum Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements Begleitung von internen Organisationsmaßnahmen Ratsbüro: Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen Zusammentragen der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen Erstellung von Sitzungsprotokollen Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandatsträger*innen Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS) Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen Verwaltung des Ortsrechts Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)
Abschluss oder Beginn des Verwaltungslehrgangs II (früher: Angestelltenlehrgang II - Verwaltungsfachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren Oder Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws) Eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personalrecht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden Wünschenswert ist die Ausbildung als Ausbilder nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder die Bereitschaft, diese baldmöglichst zu absolvieren Idealerweise Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeitsbereiche Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln Eigeninitiative und Selbstmanagement Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B

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