Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Engelskirchen
Aktualität: 18.03.2024
Anzeigeninhalt:
18.03.2024, Gemeinde Engelskirchen
Engelskirchen
Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Ratsangelegenheiten
Personalverwaltung:
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und organisatorische Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
Operative Betreuung von Personalangelegenheiten und der Personalverwaltung der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses (dazu zählt z. B. die Abwicklung von Einstellungen / Erstellung von Arbeitsverträgen / Urkunden / eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher und abrechnungstechnischer Angelegenheiten / Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle)
Kommunikation mit der Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenbeauftragten in Abstimmung mit der Fachleitung
Organisatorische Abwicklung des Bundesfreiwilligendienstes und der Praktika
Begleitung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Werksarztzentrum
Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Begleitung von internen Organisationsmaßnahmen
Ratsbüro:
Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien
Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen
Zusammentragen der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen
Erstellung von Sitzungsprotokollen
Führung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen und Mandatsträger*innen
Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS)
Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen
Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen
Verwaltung des Ortsrechts
Begleitung der Kommunalwahlen (Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen)
Abschluss oder Beginn des Verwaltungslehrgangs II (früher: Angestelltenlehrgang II - Verwaltungsfachwirt) oder die Bereitschaft, diesen baldmöglichst zu absolvieren
Oder
Abschluss eines einschlägigen Studiums (Bachelor of Laws)
Eine gleichwertige Ausbildung bzw. Studium, in der/dem nachweislich Fachkenntnisse aus dem Personalrecht und/oder Kommunalrecht vermittelt wurden
Wünschenswert ist die Ausbildung als Ausbilder nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder die Bereitschaft, diese baldmöglichst zu absolvieren
Idealerweise Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in mindestens einem der beiden Tätigkeitsbereiche
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln
Eigeninitiative und Selbstmanagement
Hohe IT-Affinität, Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich sachbearbeitung-personal: