Sekretär (m/w/d)

76133 Karlsruhe
13.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010959880
Sekretär (m/w/d)

EnBW Energie Baden-Württemberg AG Holding

Germany

https://karriere.enbw.com/fachpositionen/tpl_EnBWProfessionals01.asp?newms=jj&id=63232&aid=15438

Sie führen und organisieren unser Sekretariat IT Handel eigenständig, verantworten die Terminorganisation und -überwachung, koordinieren Telefon- und Videokonferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, organisieren Besprechungen und Workshops und übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial in Epro und Berechtigungen in Savvy Sie übernehmen vertretungsweise Sonderthemen, wie beispielsweise das Bestellwesen (Beauftragung externer Mitarbeiter via eOrder, Budgetüberwachung, PIT-Pflege), Reportingtätigkeiten oder die Aufbereitung von Daten und Grafiken Sie leisten kollegiale Vertretung der Sekretariate innerhalb der IT

Sekretär (w/m/d) EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vertrag unbefristet Karlsruhe Vollzeit Das sind wir Gemeinsam bringen wir die wichtigen Dinge voran: Wir von der EnBW entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung - Machen Sie mit! Die Organisationseinheit unterstützt und optimiert die Geschäftsprozesse des Handels mit angemessenen und innovativen IT-Lösungen. Sie leistet so einen strategischen Beitrag zur Erreichung der Ziele des Handels und trägt die Gesamtverantwortung für alle IT-Leistungen, IT-Projekte und IT-Services für den Handel. Ihre Aufgaben Sie führen und organisieren unser Sekretariat IT Handel eigenständig, verantworten die Terminorganisation und -überwachung, koordinieren Telefon- und Videokonferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, organisieren Besprechungen und Workshops und übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial in Epro und Berechtigungen in Savvy Sie übernehmen vertretungsweise Sonderthemen, wie beispielsweise das Bestellwesen (Beauftragung externer Mitarbeiter via eOrder, Budgetüberwachung, PIT-Pflege), Reportingtätigkeiten oder die Aufbereitung von Daten und Grafiken Sie leisten kollegiale Vertretung der Sekretariate innerhalb der IT Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und besitzen ein gutes Organisationsgeschick Durch Ihre Loyalität und Diskretion sowie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken werden Sie zu einer wichtigen Säule unseres Teams Sie haben Spaß an der Mitgestaltung eines sich schnell und dynamisch entwickelnden Bereichs Sie wenden die gängigen MS Office-Produkte routiniert an und runden Ihr Profil durch Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie guten Kenntnissen in Englisch ab Das sind wir Gemeinsam bringen wir die wichtigen Dinge voran: Wir von der EnBW entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Dafür benötigen wir tatkräftige Unterstützung - Machen Sie mit! Unser Angebot Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken Die EnBW im Social Web Kontakt Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Referenznummer C-TIH 02289374 · Bitte beachten Sie die dort genannte Bewerbungsfrist · Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihr Ansprechpartner aus dem Personalbereich Frau Simone Römer-Wied unter der Telefonnummer 0721 63-12339. Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d) finden Sie hier.

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