Informationen zur Anzeige:
Sekretär/Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
Duisburg
Aktualität: 09.04.2024
Anzeigeninhalt:
09.04.2024, GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH
Duisburg
Sekretär/Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
Koordination von Terminen
Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung
Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen
Durchführung der Reiseplanung und -buchung
Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.)
Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung
Vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
Umfassende Erfahrung in der Protokollführung
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
Professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich sekretaerin-assistentin: