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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)
Projektassistenz für Projektleitungen bei Projekten und Veranstaltungen auf Diözesanebene (Projektsteuerung, -durchführung) Termin- und Tagungsmanagement, Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe (u.a. Sitzungen, Seminare, Veranstaltungen) Abwicklung und Abrechnung von Maßnahmen Zusammenarbeit mit anderen Trägern der Jugendpastoral und ehrenamtlichen Gruppierungen Pflege der Internetseiten, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungen, Datenbankpflege, Ablage und Archiv
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Umfassende Kenntnisse und Praxis-Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros Kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Sichere Anwendungskenntnisse MS-Office Grundlegende Kenntnisse der Webseitengestaltung, insbesondere OpenCMS ist wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

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