Specialist* Project Management Office / Projektassistenz*

Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
20.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011230759
Specialist* Project Management Office / Projektassistenz*

Software AG

Germany

https://jobs.softwareag.com/job/Stuttgart-Specialist-Project-Management-Office-Projektassistenz-BW-70567/552312601/

Pflege des Mitarbeiter-Forecasts Permanente Überwachung der Mitarbeiter-Forecasts (geplante Projektzeiten) Pflege der Forecast-Daten im Projektverwaltungssystem Pflege der Projektdaten (OpenAir System) Projektanlage Zulassung von Mitarbeitern zu Projekten Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung des Umsatz-Forecasts Controlling der Projekte Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Bereitstellung und Konsistenzprüfung aller erforderlichen Leistungsnachweise Prüfung und Freigabe der Timesheets Budgetüberwachung Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Spesen Projektcontrolling Überwachung des Budgets und des Umsatz-Forecasts

Specialist* Project Management Office / Projektassistenz* Standorte in Deutschland: Stuttgart Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Specialist* Project Management Office / Projektassistenz*. IHRE AUFGABEN Pflege des Mitarbeiter-Forecasts Permanente Überwachung der Mitarbeiter-Forecasts (geplante Projektzeiten) Pflege der Forecast-Daten im Projektverwaltungssystem Pflege der Projektdaten (OpenAir System) Projektanlage Zulassung von Mitarbeitern zu Projekten Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung des Umsatz-Forecasts Controlling der Projekte Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Bereitstellung und Konsistenzprüfung aller erforderlichen Leistungsnachweise Prüfung und Freigabe der Timesheets Budgetüberwachung Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Spesen Projektcontrolling Überwachung des Budgets und des Umsatz-Forecasts IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrungen in der Projektassistenz oder einem vergleichbaren Arbeitsbereich sind von Vorteil Idealerweise Erfahrung mit Project Management Suites Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Ausdrucksformen und Sicherheit im Umgang mit Zahlen Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke verbunden mit strukturierter Vorgehensweise Selbstständiges Arbeiten sowie Verlässlichkeit runden Ihr Profil erfolgreich ab Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Jetzt bewerben! Kontakt: Yvonne Exeler Manager HR Recruiting & Onboarding DACH Tel.: +49 (0) 681 210 - 3727 E-Mail: yvonne.exeler@softwareag.com *m/w/d - Vielfalt ist uns wichtig! Erfahren Sie mehr über die Software AG: www.SoftwareAG.com

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

IT/ Software

Projektleitung/ Stabstelle/ Spezialist

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Stuttgart - Süd

Stuttgart - Nord

Stuttgart - West

Stuttgart - Mitte