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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit
Breddorf
Aktualität: 17.04.2024

Anzeigeninhalt:

17.04.2024, Aakamp GmbH
Breddorf
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit
Aktive Unterstützung der Standortleitung Erstellen von Präsentationen Statistiken, Aufbereitungen von Unterlagen u.a. Daten Vor-/Nachbereitung von Sitzungen Empfang und Telefondienst Reise Buchungen und Reisekostenabrechnungen Terminplanung und Konferenzen planen Besucher betreuen und Bewirtung organisieren Materialbestellung für den Standort Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Zuarbeit Projektbezogene Mitarbeit Informationsbeschaffung & int. /ext. Kommunikation Erkennen und Koordinieren von Schnittmengen & Schnittstellen Front Office Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Meetings etc.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnliches Tätigkeitsfeld von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständiges Erkennen von Aufgaben und die eigenverantwortliche Erledigung in Abstimmung mit der Leitung Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket Sehr gute Excel-Kenntnisse zwingend erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientiertheit und Freundlichkeit Lösungsorientiertes Denken und Handeln Seriöses und gepflegtes Aussehen Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten

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