Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Israel
München
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Israel
In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Internationale Zusammenarbeit im Sachgebiet Israel und übernehmen dabei die Koordination und Organisation des Postdoc-Programms, welches die Max-Planck-Gesellschaft zusammen mit dem Weizmann Institute of Science betreibt. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der mindestens einmal jährlich stattfindenden Bewerbungsrunden sowie dem damit verbundenen Austausch mit dem Weizmann Institute.
Aufsetzen einer Multimediakampagne zur Bewerbung / Verbreitung des neuen Programms zusammen mit der Abteilung Kommunikation
Unterstützung bei der Zusammenstellung eines wissenschaftlichen Auswahlkomitees, Betreuung des Komitees
Sichtung, Aufbereitung und Auswertung der eingegangenen Bewerbungen
Organisation von Auswahlsitzungen, Protokollerstellung der jeweiligen Sitzungen
Unterstützung bei der Erstellung der offiziellen Zu- bzw. Absageschreiben, Versand der Briefe, Kommunikation mit Antragstellern
Betreuung der ausgewählten Kandidat*innen
Sichtung, Sammlung und Prüfung der Finanz- und Sachberichte, Erstellung der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen
Kommunikation mit den beteiligten Max-Planck-Instituten und dem Weizmann Institute
Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft
Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-)Studium (Diplom, Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Erste Berufserfahrung in der Wissenschaftsadministration im Bereich Projektmanagement
Hohe interkulturelle Kompetenz und Interesse an Israel und dem Nahen Osten
Interesse, sich in neue, forschungspolitisch relevante, internationale Themen einzuarbeiten
Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz verbunden mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Kenntnisse und serviceorientierte Vorgehensweise
Selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich studiengangskoordinator-in: