Team-Assistenz (m/w/d)

60439 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
21.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011014429
Team-Assistenz (m/w/d)

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011014429

Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung und aktive Mitarbeit für die Mitgliedermagazine "Der Grundstein/Der Säemann" und "Forstliche Mitteilungen" Prüfen, Pflege und Freigabe von Meldungen für die Website, den Newsletter und das Intranet Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung Organisation von Reisen und Terminen Anfragenkoordination: Pressetelefon/Pressemails, Koordination externer/interner Anfragen Recherche und Informationsaufbereitung für Medien- und Mitgliederanfragen Rechnungsbearbeitung, Honorarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen Prüfen und Verwalten von Nutzungsrechten Adressen- und Verteilerpflege Mitgliederdatenbank-Pflege Versand von Pressemitteilungen

Über uns Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen für unsere Stelle im Bundesvorstand, Abteilung Presse und Öffentlichkeitsarbeit Team-Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit (19,5 Std./Woche) - Das sind Ihre Aufgaben Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung und aktive Mitarbeit für die Mitgliedermagazine "Der Grundstein/Der Säemann" und "Forstliche Mitteilungen" Prüfen, Pflege und Freigabe von Meldungen für die Website, den Newsletter und das Intranet Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung Anfragenkoordination: Pressetelefon/Pressemails, Koordination externer/interner Anfragen Recherche und Informationsaufbereitung für Medien- und Mitgliederanfragen Rechnungsbearbeitung, Honorarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen Das erwarten wir von Ihnen Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau für Büro-management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer redakti-onellen Tätigkeit besonders bei Gewerkschaf-ten, NGOs oder Verbänden Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Souveräner Umgang mit digitalen Medien inkl. Soziale Netzwerke Interesse an Pressearbeit sowie Print- und Online-Medien Das zeichnet Sie aus Lösungsorientierte, strukturierte und eigen-ständige Arbeitsweise Kommunikative, zuverlässige und loyale Per-sönlichkeit Hohe Team- und Kooperationsbereitschaft Dienstleistungsorientiert Flexibilität, Organisationstalent Sehr gutes Textverständnis Besondere kommunikative Kompetenz Unser Angebot Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interes-sante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 28-2019, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 19 60439 Frankfurt am Main www.igbau.de

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