Team Assistenz / Office-Management (w/m/d)

82319 Starnberg (Stadt), 82319 Starnberg
08.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010736092
Team Assistenz / Office-Management (w/m/d)

Aenova Group

Germany

recruiting@aenova-group.com

Assistenz und Unterstützung unserer Business Unit Heads und Corporate Leader Teams sowie eigenständige Organisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle vertraulicher, administrativer Vorgänge Umfassende Unterstützung des Corporate Global Leadership Teams im Tagesgeschäft Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Abrechnung Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeines Office-Management (Ausgabe und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkartenbestellungen, Webshop-Betreuung) Organisation von internen Bewirtungen Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung

Team Assistenz / Office-Management (w/m/d) für unser Headquarter in Starnberg, Deutschland   Mit einem geplanten Umsatz von rund 750 Millionen Euro für das laufende Geschäftsjahr zählt die Aenova Group zu den weltweit führenden Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche. Das Servicespektrum der Gruppe umfasst die gesamte Wertschöpfungskette der Entwicklung und Herstellung aller gängigen Darreichungsformen und Produktgruppen im Bereich Arznei- und Nahrungs­ergänzungsmittel. Mit hohen Qualitätsstandards, innovativen Technologien und einer klaren Zukunftsausrichtung hat sich Aenova zu Europas Marktführer im Business-to-Business entwickelt. Das Unternehmen, mit Sitz bei München, ist mit 22 Standorten weltweit in zehn Ländern vertreten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter tragen zum Erfolg der Unternehmensgruppe bei. Was erwartet Sie? Assistenz und Unterstützung unserer Business Unit Heads und Corporate Leader Teams sowie eigenständige Organisation in allen administrativen und organisatorischen Belangen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle vertraulicher, administrativer Vorgänge Umfassende Unterstützung des Corporate Global Leadership Teams im Tagesgeschäft Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Abrechnung Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeines Office-Management (Ausgabe und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkartenbestellungen, Webshop-Betreuung) Organisation von internen Bewirtungen Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung   Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige praktische Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, freundliches, kompetentes und kollegiales Verhalten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Führungskräften Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eigenständige und effiziente Arbeitsweise Hohe Ziel- und Lösungsorientierung Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität sowie Flexibilität   Was bieten wir Ihnen? Wir bieten ein wachstumsorientiertes, dynamisches und internationales Umfeld, in dem sich spannende standortübergreifende Aufgaben, sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bieten. Wenn Sie sich von diesen Aufgaben in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe mit großem Marktpotential angesprochen fühlen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.   Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist und des Referenz-Codes STA-2019.054 senden Sie bitte per E-Mail an recruiting@aenova-group.com. Für Fragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne unter +49 8151 9987 113 zur Verfügung.   Aenova Group, Aenova Holding GmbH, Personalabteilung, Berger Str. 8-10, 82319 Starnberg Members of the Aenova Group C.P.M. o Dragenopharm o Haupt Pharma o Swiss Caps o SwissCo o Temmler www.aenova-group.com  

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