Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

82008 Unterhaching, 82008 Unterhaching
20.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011229734
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG

Germany

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Vollständige Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation Zuarbeit und Unterstützung des Leiters Asset Management oder der Leitung des Property Managements sowie der jeweiligen Teams bei allen Immobilienthemen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung Organisation von Besprechungen, Bewirtungen und Reisemanagement Mithilfe bei Sonderthemen und Projekten Erstellung von Aufträgen und Auswertungen sowie von Präsentationen Neben den allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen Sie das jeweilige Team im Tagesgeschäft und übernehmen selbstständig einfache Sachbearbeitungsaufgaben: Im kaufmännischen Property Management: z. B. administrative Umsetzung von Mietanpassungen, Forderungsmanagement, FM-Dienstleistersteuerung, Aufnahme von Mängeln und Schadensanzeigen sowie eigenständige Organisation und Abwicklung nach Vorgabe, Bearbeitung von Versicherungsschäden Im technischen Property Management: z. B. Anlegen/Schreiben von technischen Aufträgen, Bearbeitung von Bauleistungs-, sowie Architekten- und Ingenieursrechnungen Im Asset Management: z. B. vorbereitende Tätigkeiten beim Mietvertragsmanagement, Recherchetätigkeiten, administrative Unterstützung der Asset Manager, Vertretung der Assistenz in der Gewerblichen Vermietung

Wir suchen ab sofort und unbefristet in Voll- als auch in Teilzeit am Standort Unterhaching bei München eine/n Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien-Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten. Ihre Aufgaben Als Teamassistenz werden Sie entweder im kaufmännischen bzw. technischen Property Management oder im Asset Management tätig. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Vollständige Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation Zuarbeit und Unterstützung des Leiters Asset Management oder der Leitung des Property Managements sowie der jeweiligen Teams bei allen Immobilienthemen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung Organisation von Besprechungen, Bewirtungen und Reisemanagement Mithilfe bei Sonderthemen und Projekten Erstellung von Aufträgen und Auswertungen sowie von Präsentationen Neben den allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen Sie das jeweilige Team im Tagesgeschäft und übernehmen selbstständig einfache Sachbearbeitungsaufgaben: Im kaufmännischen Property Management: z. B. administrative Umsetzung von Mietanpassungen, Forderungsmanagement, FM-Dienstleistersteuerung, Aufnahme von Mängeln und Schadensanzeigen sowie eigenständige Organisation und Abwicklung nach Vorgabe, Bearbeitung von Versicherungsschäden Im technischen Property Management: z. B. Anlegen/Schreiben von technischen Aufträgen, Bearbeitung von Bauleistungs-, sowie Architekten- und Ingenieursrechnungen Im Asset Management: z. B. vorbereitende Tätigkeiten beim Mietvertragsmanagement, Recherchetätigkeiten, administrative Unterstützung der Asset Manager, Vertretung der Assistenz in der Gewerblichen Vermietung Ihr Profil Im Anschluss an Ihre kaufmännische Ausbildung können Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement als Teamassistenz oder im Sekretariat vorweisen. Idealerweise haben Sie schon bei einer Immobilienverwaltung gearbeitet oder besitzen immobilienspezifische Grundkenntnisse bzw. das Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten. Erfahrungen aus der Baubranche und der Umgang mit Baurechnungen wären für die Aufgaben im technischen Property Management von Vorteil. Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung. Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig und zuverlässig. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Familienunternehmen. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in modernen und großzügigen Büros im Süden von München mit Bergblick. Unser leistungsstarkes Team hat »Immobilien im Blut« und freut sich sehr, mit Ihnen ein neues motiviertes und engagiertes Mitglied zu finden, das unseren Spaß an der Betreuung unserer exponierten Objekte sowie deren Mieter teilt und unser professionelles Immobilienmanagement mit uns gemeinsam vorwärtsbringt. Dabei ist eine leistungsgerechte Bezahlung für uns ebenso selbstverständlich wie die Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Wohnungssuche benötigen, helfen wir Ihnen gerne. Wenn Sie zudem in unserem schnelllebigen Business einen ruhigen Kopf bewahren, positiv denken und auch mal Zeit für ein Lachen oder einen Plausch mit Kollegen/-innen, z. B. auch bei unseren zahlreichen Mitarbeiterevents, mitbringen, sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts- termins. Bitte bewerben Sie sich schnell und einfach online auf unser Stellenangebot. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herr Dominik Münchmeier unter der Telefonnummer +49 89 9238-719. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Ihre Bewerbung aus formellen Gründen frühestens nach Abschluss des Rekrutierungs- prozesses löschen werden.

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