Logo Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für das Sekretariat (m/w) in Vollzeit Das sind wir! Wir sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Ingenieurbüro, das die gesamte Bandbreite der Gebäudetechnik abdeckt. Zu unseren Kunden zählen namhafte DAX-Konzerne, die Privatwirtschaft sowie Wirtschaftsbetriebe der "öffentlichen Hand". Das ist Ihr Job! Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung Bearbeitung der Tagesein- und -ausgangspost Terminplanung und -überwachung Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen/Bewerbungen Kaufmännische Arbeiten wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung Personalverwaltung Empfang und Bewirtung von Gästen Organisation von innerbetrieblichen Veranstaltungen Aktualisierung der Homepage Unterstützung bei laufender Projektabwicklung (Rechnungsprüfung etc.) Das bringen Sie mit! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro oder einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung/Sanitär oder Elektro) Sicherer Umgang mit MS Office Gutes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Das bieten wir Ihnen! Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld mit nettem Kollegenkreis Flache Hierarchien Gute Sozialleistungen und betriebliche Benefits Betriebliche Altersvorsorge Ggf. Fahrtkostenübernahme Zentrale Lage in München (Au/Haidhausen) Kommen Sie zu uns! Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Susanne Pichlmeier unter Tel: 089 / 45 22 369-0 oder per E-Mail info@ib-spiegl.de. Werfen Sie gerne auch einen Blick auf unsere Homepage www.ib-spiegl.de. Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Ing. Wolfgang Spiegl GmbH Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung Tassiloplatz 27 81541 München
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