Teamassistenz (m/w/d)

80331 München
15.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011406873
Teamassistenz (m/w/d)

EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011406873

Allgemeine Büroverwaltung (inkl. Büromittelverwaltung, Materialverwaltung, Einkauf und Bestellungen) Erster Ansprechpartner des Sekretariats Verwaltung der Access-Datenbank Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungs- und Kontoprüfung, Überweisungen, Spendenverwaltung, Reisekostenabrechnung und -prüfung) Selbständige Archivierung vertraulicher Vorstandsvorgänge, inkl. Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage Postbearbeitung und Terminkoordination Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate und Weitergabe an die Geschäftsführung bzw. Stiftungsvorstand Erledigung einfacher Korrespondenz - Briefe und E-Mails - nach Stichworten und selbständig in Englisch und Deutsch Unterstützung bei der komplexen Reiseorganisation Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung/Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Bewirtung von Gästen bei internen Veranstaltungen

Über uns: Die Stiftung European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) mit Sitz in München ist die erste europaweite Organisation zur Vertretung der Interessen von Früh- und Neugeborenen und deren Familien. Sie vereint Betroffene und medizinische Fachleute, die gemeinsam die gesundheitlichen Bedingungen von Früh- und Neugeborenen verbessern wollen, indem sie sich für Präventions-, Behandlungs- und Unterstützungsmaßnahmen einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Erfahrene Team­assistenz m/w/d in Vollzeit Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroverwaltung (inkl. Büromittelverwaltung, Materialverwaltung, Einkauf und Bestellungen) Erster Ansprechpartner des Sekretariats Verwaltung der Access-Datenbank Hands-on-Mentalität Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungs- und Kontoprüfung, Überweisungen, Spendenverwaltung, Reisekostenabrechnung und -prüfung) Selbständige Archivierung vertraulicher Vorstandsvorgänge, inkl. Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage Postbearbeitung und Terminkoordination Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate und Weitergabe an die Geschäftsführung bzw. Stiftungsvorstand Erledigung einfacher Korrespondenz - Briefe und E-Mails - nach Stichworten und selbständig in Englisch und Deutsch Unterstützung bei der komplexen Reiseorganisation Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung/Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Bewirtung von Gästen bei internen Veranstaltungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in; alternativ eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine grundsätzliche Voraussetzung an Ihr Profil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere von Microsoft Access Interkulturelle Sensibilität Zuverlässiges, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Unser Angebot: Ein nicht alltägliches Arbeitsumfeld in einer Stiftung, die mit Leidenschaft und innovativen Ideen Antworten auf gesellschaftliche Fragestellungen in den Bereichen der Mütter- und Neugeborenen-Gesundheit sucht Großes, internationales Netzwerk zu Patienten, Fachleuten und Experten in Politik, Fachverbänden, Forschung und Unternehmen des Gesundheitssektors Ein kleines, aber starkes Team, das eine offene Diskussionskultur pflegt und seine Erfolge gemeinsam feiert Flexible Arbeitszeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) * mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin an career@efcni.org. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen bearbeiten. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Aurelia Abenstein Tel.: 089/ 890 83 26 12 Informationen über finden Sie unter: http://www.efcni.org *Die erhobenen Daten sind zur Bewerbungsverarbeitung und -auswertung erforderlich. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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