Teamassistenz (m/w/d) im Asset Management

82008 Unterhaching, 82008 Unterhaching
12.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010959330
Teamassistenz (m/w/d) im Asset Management

Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG

Germany

https://schoerghuber.taloom.de/cms/de/karriere/online-bewerbung/jetzt-bewerben-registrierung-auswahl/

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Postbearbeitung, Pflege der Kontaktdaten in Outlook, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Dokumentation, Archivierung und Ablage von Dokumenten Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnungen Organisation von Besprechungen u. a. Bewirtung, Raumbuchung Erstellen von Aufträgen im SAP-System Vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragsunterschrift von Mietverträgen und Nachträgen sowie Versand der Unterlagen an die Mieter Erstellung diverser Listen aus dem SAP-System Protokollierung von Besprechungen

Zur Verstärkung des Bereichs Asset Management suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) im Asset Management in Unterhaching Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten. Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Postbearbeitung, Pflege der Kontaktdaten in Outlook, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Dokumentation, Archivierung und Ablage von Dokumenten Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Aufträgen sowie Fristenüberwachung Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnungen Organisation von Besprechungen u. a. Bewirtung, Raumbuchung Erstellen von Aufträgen im SAP-System Vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragsunterschrift von Mietverträgen und Nachträgen sowie Versand der Unterlagen an die Mieter Erstellung diverser Listen aus dem SAP-System Protokollierung von Besprechungen Ihr Profil Im Anschluss an Ihre kaufmännische Ausbildung können Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement / Sekretariat oder als Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bau- bzw. Immobilienunternehmen, vorweisen. Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Sie beherrschen sehr sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und sind mit den modernen Mittel der Bürokommunikation vertraut. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP und SharePoint. Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im angemessenen Umgang mit allen Hierarchien und in allen Kommunikationskanälen. Wenn Sie darüber hinaus teamfähig und belastbar sind und durch ein authentisches Auftreten überzeugen, sollten wir uns kennenlernen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in einem kollegialen und hochmotivierten Team. Sie arbeiten in einer attraktiven Arbeitsumgebung an unserem neuen modernen Standort. Darüber hinaus erwarten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie aktive Unterstützung für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines bayerischen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts- termins. Bitte bewerben Sie sich schnell und einfach online auf unser Stellenangebot. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herr Dominik Münchmeier unter der Telefonnummer +49 89 9238-719. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir Ihre Bewerbung aus formellen Gründen frühestens nach Abschluss des Rekrutierungs- prozesses löschen werden.

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Berufe

Baugewerbe/ Architektur/ Immobilien

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

82008 Unterhaching