Teamassistenz Office-Management (w/m/d)

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15.11.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011595366
Teamassistenz Office-Management (w/m/d)

St. Anna Schulverbund gGmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011595366

Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung im Tagesgeschäft, insbesondere: Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Raumbuchungen, Telefonzentrale, etc. Aktenführung und Dokumentenmanagement Sachbearbeitung u.a. Zuarbeit in Verwaltungs- und Schulleitungsaufgaben

Wir über uns: Der St. Anna Schulverbund betreibt seit 1977 im Münchner Süden staatlich anerkannte Privatschulen: die Reinhard-Wallbrecher-Grundschule und das Günter-Stöhr-Gymnasium. Kleine Klassen, sorgfältig ausgestaltete Räume und die farbenfrohe Schulkleidung helfen bei der täglichen Umsetzung des Mottos: aufwecken · herausfordern · konzentrieren. Der Unterricht an unseren flexiblen Ganztagsschulen findet am Vormittag statt und zielt auf selbstverantwortetes Lernen. Beim gemeinsamen Mittagstisch von Schülern und Lehrern gibt es frische Menüs aus der hauseigenen Küche. Der Nachmittag ist individuell gestaltbar, mit Freizeit, Lernzeiten und Wahlkursen wie Holzwerkstatt, Schauspiel oder Robotik. Etwa 120 engagierte Mitarbeiter prägen das Leben an unseren Schulen. Zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Süden (Solln und Icking) suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche): Teamassistenz Office-Management (w/m/d) Ihre Aufgabe: Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung im Tagesgeschäft, insbesondere: Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Raumbuchungen, Telefonzentrale, etc. Aktenführung und Dokumentenmanagement Sachbearbeitung u.a. Zuarbeit in Verwaltungs- und Schulleitungsaufgaben Empfang von Kunden, Zugang zum Gelände Flexibler Einsatz an den beiden Schulstandorten des St. Anna Schulverbunds Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation Berufserfahrung, Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Systeme Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Loyalität und Diskretion, freundliches und verbindliches Auftreten Identifikation mit dem Konzept des Schulverbunds Führerschein Wir bieten: Es erwartet Sie ein vielseitiger, herausfordernder und moderner Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen, ein gutes Betriebsklima, ein engagiertes Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Wochenstunden sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins z. Hd. Frau Judith Pausch. St. Anna Schulverbund gemeinnützige GmbH Wolfratshauser Straße 214 81479 München personalverwaltung@st-anna.eu www.st-anna.eu

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Angestellter/ Fachkraft

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