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Teamleitung zentrale Prüfungsverwaltung Campus Garching (w/m/d)
München
Aktualität: 11.04.2024
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11.04.2024, Technische Universität München (TUM)
München
Teamleitung zentrale Prüfungsverwaltung Campus Garching (w/m/d)
Sie leiten ca. 7 Mitarbeitende fachlich an
Sie sind zuständig für die Personalorganisation
Sie verantworten die Qualitätssicherung am Campus Garching, insbesondere die korrekte Umsetzung prüfungsrechtlicher Vorgaben
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Prozessmanagement für den Arbeitsbereich Promotionen & Habilitationen: Sie analysieren und dokumentieren bestehende Prozesse und leiten daraus Maßnahmen ab, um Prozesse zu vereinheitlichen und zu optimieren
Sie tauschen sich innerhalb der Abteilung Graduation Office and Academic Records regelmäßig mit den Teamleitungen der anderen Campus und der Abteilungsleitung zu fachlichen Themen aus
Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zu anderen Serviceeinheiten der TUM
Sie übernehmen Aufgaben in der Studiengangsbearbeitung unter Nutzung des Campus-Management-Systems TUMonline: Umsetzung der allgemeinen Prüfungsordnung und der Fachprüfungsordnungen sowie Beschlüsse der Prüfungsausschüsse, Erstellung von Prüfungsbescheiden und Bescheinigungen gegenüber verschiedenen Behörden, Abschlussverwaltung und Erstellung Abschlussdokumente
Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie schaffen ein unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld, das die individuellen Stärken der Teammitglieder würdigt und fördert
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu informieren
Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und können Ihre Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und Fristen priorisieren und organisieren
Sie bringen hohe Eigeninitiative und Engagement mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld
Sie agieren routiniert mit der üblichen Office-Software (Office 365, Zoom, Teams, Wiki-Software)
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung im universitären Bereich
Berufsfeld
Standorte