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Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über 50.000 Studierende und rund 12.000 Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.

Die Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungsmedizinische Versorgung zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer
Leitungsassistenz / Verwaltungsangestellten (m/w/d)
im Büro der Leitung der Werkfeuerwehr zu besetzen.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Planung sowie Buchung und Abrechnungsvorbereitung von Dienstreisen, Unterstützung in Personalangelegenheiten)
• selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Haushaltsmittel

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Windows und SAP
• Bereitschaft zur Einarbeitung in feuerwehrspezifische Software
• Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Beamtenrecht sind von Vorteil
• hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Beschäftigung innerhalb der Feuerwehr an einem modernen Arbeitsplatz im Umfeld einer der erfolgreichsten Universtäten Deutschlands. Die Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L (Entgeltgruppe E6 TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bewerbung Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (in einer pdf-Datei) bis 03.05.2024 an: leitung@feuerwehr.tum.de

Technische Universität München
Leitung der Werkfeuerwehr Garching
Römerhofweg 67
85748 Garching (Tel. 089-289 12024).

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

München