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Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter
Dortmund
Aktualität: 11.04.2024
Anzeigeninhalt:
11.04.2024, Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH
Dortmund
Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben
Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen
Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw. Investitionsentscheidungen
Eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Projekten
Vorbereitung von Auswertungen/Statistiken
Unterstützung, Anpassung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen in enger Zusammenarbeit mit dem QM-Team
Verantwortung für das Reisemanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (w/m/d), Office Manager (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung)
Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert
MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit setzen wir genauso voraus wie eine strukturierte Arbeitsweise
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