Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Reisemanagement

53343 Wachtberg, 53343 Wachtberg
26.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010851045
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Reisemanagement

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/46835/Description/1

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten Prozessverantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der ISO-zertifizierten Standards Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten etc. unter Beachtung des Bundesreise­kostengesetzes Verhandlung von Kontingenten bei Hotelbuchungen z. B. für Gruppenbuchungen im In- und Ausland oder bei internen Großveranstaltungen Prüfung und Entscheidung zu Reisekostenvorschüssen Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen Vorkontierung der Reisebelege für die Buchhaltung Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR HOCHFREQUENZPHYSIK UND RADARTECHNIK FHR WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE / VERWALTUNGSFACHANGESTELLTER REISEMANAGEMENT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer FHR mit 350 Mitarbeitenden ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik. Näherer Informationen zu unserem Institut finden Sie unter www.fhr.fraunhofer.de. Werden Sie Teil von Fraunhofer und unterstützen Sie unseren Dienstleistungsbereich »Reise« am Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn. Ihre Aufgaben sind Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten Prozessverantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung der ISO-zertifizierten Standards Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten etc. unter Beachtung des Bundesreise­kostengesetzes Verhandlung von Kontingenten bei Hotelbuchungen z. B. für Gruppenbuchungen im In- und Ausland oder bei internen Großveranstaltungen Prüfung und Entscheidung zu Reisekostenvorschüssen Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen Vorkontierung der Reisebelege für die Buchhaltung Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten Berufserfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes, der AVR, der zugehörigen Verwaltungs- und Durchführungsbestimmungen sowie der steuerrechtlichen Regelungen Hohe Serviceorientierung in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Flexibilität, Kreativität und Professionalität SAP-Erfahrung wäre von Vorteil Reisebereitschaft zum Zwecke interner Weiterbildungen Was Sie erwarten können Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile Betriebliche Altersvorsorge und Jobticket Modern ausgestattetes und kollegiales Arbeitsumfeld Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Bewerbermanagementsystems: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/46835/Description/1 Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Hans Nelles Telefon: +49 228 9435-526 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.fhr.fraunhofer.de Sachbearbeiterin Sachbearbeiter Kaufmann Kauffrau Industriekaufmann Industriekauffrau Reiseverkehrskauffrau Reiseverkehrskaufmann Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Lehrende Tätigkeit/ Coaching

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

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