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Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste
Mainz
Aktualität: 12.04.2024
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12.04.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste
Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de .
Betreuung der Poststelle und der Registratur
Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs)
Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
Entgegennahme von internen Bestellanfragen
Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Verwaltung des Büromaterials und der Schließanlage sowie ggf. Übernahme von einfachen handwerklichen Arbeiten
Administrative Unterstützung im Haushaltswesen, insbesondere Durchführung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Übernahme von Dienstgängen im Stadtgebiet Mainz
Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Konferenzen
Betreuung der Telefonzentrale
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen
Verwaltungsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Berufsfeld
Standorte
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