Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

80335 München
11.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004402656-010-1__1
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

SID Schul- und Individualbegleitdienst

Alexandra Eichinger

Bayerstraße 73

80335 München

Deutschland

ALEXANDRA.EICHINGER@CARITASMUENCHEN.DE

Tel: *

https://jobs.caritas-nah-am-naechsten.de/job/M%C3%BCnchen-Verwaltungsmitarbeiter-%28mwd%29-80335/527444901/?locale=de_DE

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden), befristet Beginn: 01.07.2019 Stellen-ID: 825 Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 06B zum AVR-Rechner Arbeitsort: SID Schul- und Individualbegleitdienst, Bayerstraße 73, 80335 München Wir sind der neue Schul- und Individualbegleitdienst SID München, ein Modellprojekt des Caritasverbandes München-Freising. Durch unseren Dienst werden Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit (drohender) Behinderung in Schulen, heilpädagogischen Tagesstätten oder Kindertagesstätten von Helferinnen und Helfern begleitet. Unser Angebot ermöglicht Menschen mit Behinderungen dadurch die Teilhabe am Bildungssystem. Da sich unser Projekt noch im Aufbau befindet, wird der Klienten- und Mitarbeiterinnenstamm in den nächsten 4 Jahren nach und nach erweitert. Unsere Einsatzstellen der Begleiterinnen und Begleiter befinden sich im Stadt- und Landkreis München. Für die Zentrale werden aktuell noch Räume im münchner Stadtgebiet gesucht. Das Sekretariat und die Verwaltung der SID-Einsatzzentrale ist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klienten, Mitarbeiterinnen, sowie für unsere internen und externen Partner. Sie tragen dazu bei, die Zusammenarbeit optimal und koordiniert zu gestalten sowie die Verwaltungsaufgaben kompetent zu erfüllen. Sie sind verantwortlich für... das Büromanagement und allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten) die Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen die Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie von Personalthemen (Bestellungen, Rechnungen, Kasse, Auszahlungen, Stellenausschreibungen etc.) Klientenverwaltung (telefonische Annahme von Neuanfragen, Anlage von Stammdaten, Terminvereinbarungen, Organisation von Vertretungseinsätzen) die Unterstützung bei diversen Projekten die Kassen- und Belegführung der Einrichtung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

80335 München