Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung
München
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Sachbearbeiter*in für die Wissenschaftsverwaltung
Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien
Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor*innen
Ihnen obliegt der Aufbau und die Administration der Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion, sie erstellen webbasierte Terminumfragen, betreuen die SharePoint-basierten Teamräume und den Intranetauftritt der Sektion
Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, gelegentlich auch vor Ort
Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen
Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements
Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Idealerweise die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse von Adressdatenbanken
Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik
Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich wissenschaftliche-r-sachbearbeiter-in: