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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
Garching bei München
Aktualität: 12.04.2024
Anzeigeninhalt:
12.04.2024, Technische Universität München (TUM)
Garching bei München
Teamassistenz (m/w/d)
Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Betreuung des Publikumsverkehrs
Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange von Dritt- und Haushaltsmittel und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Finanzprüfungen und Audits; finanzielles Reporting
Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
Betreuung des Gebäudemanagements
Allgemeine administrative Aufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
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