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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands
Berlin
Aktualität: 26.03.2024
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26.03.2024, Deutsches Studierendenwerk
Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen des DSW. Dazu kommen allgemeine Anfragen von Studierenden, Mitgliedern und Partnerorganisationen. Zudem kümmern Sie sich um Recherchearbeiten und gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen und Gremien.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (als Sekretär (m/w/d), Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche) oder einschlägige Berufserfahrungen in den Feldern. Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist für diese Stelle unerlässlich. Wenn Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit belegen können, sicher im Umgang mit MS-Office Programmen sind und sich nicht abgeneigt zu gelegentlichen Dienstreisen sind, sollten Sie nicht zögern und sich gleich bewerben.
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