Kauffrau/-mann für Büromanagement / Veranstaltungskauffrau/-mann / Organisationskauffrau/-mann

Stuttgart
10.10.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 1299167__1
Kauffrau/-mann für Büromanagement / Veranstaltungskauffrau/-mann / Organisationskauffrau/-mann
Organisatorische Umsetzung des Personalentwicklungsprogramms

Allgemein Starten Sie Ihre Mission beim DLR. DLR: Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Wenn auch Sie sich für die Welt der Spitzenforschung in einem inspirierenden, wertschätzenden Umfeld begeistern, starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unsere Organisationseinheit Personal- und Organisationsentwicklung in Stuttgart suchen wir einen Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Organisationskauffrau/-mann o. ä. Organisatorische Umsetzung des Personalentwicklungsprogramms - Teilzeit Ihre Mission: Die Personal- und Organisationsentwicklung des DLR unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Entwicklung ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen durch verschiedene Seminar- und Trainingsangebote, spezielle Förderprogramme und individuelle Maßnahmen. Sie stellen durch Ihre Tätigkeit die organisatorisch-logistische Abwicklung des Trainingsprogramms für den DLR Standort in Stuttgart sicher und führen alle nötigen administrativen Schritte von der Vorbereitung bis zur abschließenden Evaluation durch. Gemeinsam mit der verantwortlichen, örtlichen Personalentwicklerin bilden Sie ein Team und unterstützen diese nach Bedarf bei der Organisation des örtlichen Personalentwicklungsprogramms sowie individueller Maßnahmen und Teamworkshops. Ggf. arbeiten Sie mit den Sachbearbeiter/-innen verschiedener DLR-Standorte zusammen. Sie bilden die direkte Schnittstelle zu diversen internen und externen Dienstleistern. Insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben: * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Seminare/Trainings nach Vorgabe von Standardprozessen und Arbeitsroutinen, wie z. B. Anmeldemanagement, Termin- und Raummanagement, Werbeaktionen, Einladung der Teilnehmenden, Bestell- und Beschaffungsabwicklung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Evaluation aller Veranstaltungen sowie statistische Auswertung * Kostenkalkulation und laufende Kostenkontrolle sowie Rechnungsprüfung * Beratung der TeilnehmerInnen in organisatorischen Fragen per Email und/oder Telefon * Koordination verschiedener interner wie externer Partner, Lieferanten und Referenten * Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen * unterstützende Mitarbeit durch Recherchetätigkeiten * Aktualisierung des Intranet-Auftritts des Programms und Vorbereitung der Programmveröffentlichung im Intranet * nach Bedarf Unterstützung des Personalentwicklers bei logistisch-organisatorischen Aufgaben Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung der neuen Aufgaben durch eine gezielte Einarbeitung, erfahrene Kolleginnen sowie durch Fortbildungsmaßnahmen. Ihre Qualifikation: * abgeschlossene Ausbildung als Kommunikations- oder Organisationskauffrau/-mann, Bürokaufleute, Kaufmann/-frau für Büromanagement * sehr gute PC-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu Internetanwendungen (Sharepoint und Applikationen) * Grundkenntnisse in SAP * Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs- und Seminarmanagements * sehr gute Zeit- und Selbstmanagementkompetenz sowie Belastbarkeit * ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit und Selbständigkeit. * gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift * langjährige Berufserfahrung, bevorzugt in Tätigkeiten des Veranstaltungsmanagements von Vorteil * idealerweise Erfahrungen mit einem Qualitätsmanagementsystem sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements bzw. der -assistenz Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert.Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Frauen und Männern sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Birgit Rossmanith telefonisch unter +49 711 6862-293. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 12095 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#24154. logo audit top100

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Luft-/ Raumfahrt

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

Stuttgart