Teamassistenz Supply Chain (m/w)

61348 Bad Homburg
29.12.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 006847582
Teamassistenz Supply Chain (m/w)

Fresenius Medical Care Deutschland GmbH

Germany

Unterstützung des Vorgesetzten bei der Erledigung seiner administrativen und kaufmännischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Organisationsaufgaben Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und die Kommunikation mit den Vorgesetzten durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche ggf. auch in Fremdsprache Sortierung bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bzw. -Mail der Vorgesetzten. Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Abteilungsleitung und anderen Abteilungen im Unternehmen sowie innerhalb der Abteilung Übernahme und Verwaltung allgemeiner Schreib- und Büroaufgaben, Erstellung von Präsentationen mit MS Office Systemen Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, ggf. Protokollerstellung, Verteilung und Dokumentation, Führung von Wiedervorlagesystemen und To-do Listen Planung, Vorbereitung, Buchung und nachträgliche Kostenabrechnung von Dienstreisen, Kostenüberwachung der Kostenstellen Unterstützung bei der Termineinhaltung für regelmäßige und unregelmäßige Abgabetermine der Vorgesetzten Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte

  / KARRIERE MIT SINN / Fresenius Medical Care - Zukunft lebenswert gestalten. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag. Mehr als vier Jahrzehnte Erfahrung in der Dialyse, zukunftsweisende Forschung, Weltmarktführer bei Dialysetherapien und Dialyseprodukten – dafür steht Fresenius Medical Care. freseniusmedicalcare.de Teamassistenz Supply Chain (m/w) Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit chronischem Nierenversagen. In der Region EMEA sind wir neben unserem Produktgeschäft auch in Form der direkten Versorgung von Dialysepatienten in eigenen medizinischen Versorgungszentren aktiv. Als Teamassistant (m/w) verantworten Sie das volle Spektrum eines erstklassigen administrativen Supports und unterstützen unseren Vice President Supply Chain bei der professionellen Organisation seines Büros sowie bei der Realisierung bereichsspezifischer Projekte. Übernehmen Sie Verantwortung und stellen Sie sich den Herausforderungen eines nach wie vor dynamisch wachsenden Unternehmens! Mehr Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit chronischem Nierenversagen. In der Region EMEA sind wir neben unserem Produktgeschäft auch in Form der direkten Versorgung von Dialysepatienten in eigenen medizinischen Versorgungszentren aktiv. Als Teamassistant (m/w) verantworten Sie das volle Spektrum eines erstklassigen administrativen Supports und unterstützen unseren Vice President Supply Chain bei der professionellen Organisation seines Büros sowie bei der Realisierung bereichsspezifischer Projekte. Übernehmen Sie Verantwortung und stellen Sie sich den Herausforderungen eines nach wie vor dynamisch wachsenden Unternehmens! Ihre Aufgabe Unterstützung des Vorgesetzten bei der Erledigung seiner administrativen und kaufmännischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Organisationsaufgaben Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und die Kommunikation mit den Vorgesetzten durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche ggf. auch in Fremdsprache Sortierung bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bzw. -Mail der Vorgesetzten. Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Abteilungsleitung und anderen Abteilungen im Unternehmen sowie innerhalb der Abteilung Übernahme und Verwaltung allgemeiner Schreib- und Büroaufgaben, Erstellung von Präsentationen mit MS Office Systemen Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, ggf. Protokollerstellung, Verteilung und Dokumentation, Führung von Wiedervorlagesystemen und To-do Listen Planung, Vorbereitung, Buchung und nachträgliche Kostenabrechnung von Dienstreisen, Kostenüberwachung der Kostenstellen Unterstützung bei der Termineinhaltung für regelmäßige und unregelmäßige Abgabetermine der Vorgesetzten Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar (Bachelorabschluss wünschenwert) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht Gute PC-Anwenderkenntnisse / MS-Office / SAP Grundkenntnisse Selbständige Arbeitsweise Diskretion Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verbindlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Gelegentliche Reisebereitschaft Jetzt bewerben Per E–Mail senden Drucken Auf einen Blick Karrierelevel: Berufserfahrene Berufsfeld: Sekretariat / Assistenz Arbeitsverhältnis: Unbefristete Anstellung / Vollzeit Unternehmensbereich: Fresenius Medical Care Standort: Bad Homburg / Hessen Bewerbungsfrist: keine – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben Per E–Mail senden Drucken Ihr Kontakt Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Bad Homburg Kennziffer 25392 Über Fresenius Karriere mit Sinn: Mehr als 250.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. karriere.fresenius.de fresenius.de   Was für Fresenius spricht: Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Weitere Gründe   Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Weitere Leistungen Ihr Kontakt Fresenius Medical Care Deutschland GmbH Bad Homburg Kennziffer 25392 karriere.fmc-ag.de Karrierelevel: Berufserfahrene Berufsfeld: Sekretariat / Assistenz Arbeitsverhältnis: Unbefristete Anstellung / Vollzeit Unternehmensbereich: Fresenius Medical Care Standort: Bad Homburg / Hessen Bewerbungsfrist: keine – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Über Fresenius Mehr als 250.000 Menschen auf allen Kontinenten arbeiten bei Fresenius daran, immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Unsere eigenständigen Unternehmensbereiche Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios und Fresenius Vamed bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen im Gesundheitssektor. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. karriere.fresenius.de fresenius.de Was für Fresenius spricht: Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen“, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Weitere Gründe Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgs­beteil­igung, Langzeit­konten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Weitere Leistungen

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