Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Lahr/Schwarzwald
Aktualität: 20.06.2025
Anzeigeninhalt:
20.06.2025, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Lahr/Schwarzwald
Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Aufgaben:
Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement
Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails
Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine
Bedarfsweise Unterstützung bei der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
Fähigkeit zur Teamarbeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
Berufsfeld
Standorte
