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Kauffrau oder Kaufmann (w/m/d) Assistenz der Abteilung Energiesystemintegration - Unterstützung der Forschungsgruppe Energiesystemintegration
Stuttgart
Aktualität: 14.07.2021

Anzeigeninhalt:

14.07.2021, DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Stuttgart
Kauffrau oder Kaufmann (w/m/d) Assistenz der Abteilung Energiesystemintegration - Unterstützung der Forschungsgruppe Energiesystemintegration
Projektkontrolle Dokumentieren der Projektziele aus Protokollen, Gesprächsnotizen in Abstimmung mit dem Projektleiter und Abteilungsleiter Erstellen von Zeitplänen zur Reduzierung von zeitlichen Engpässen, zum wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen, in Abstimmung mit dem Projektleiter auf der Basis der Projektphasen Eigenständiges Erstellen der Ressourcenplanung aufgrund der Vorkalkulation in den einzelnen Projektphasen für den Projektleiter Kontrolle der Kosten und des Mittelrückflusses (anhand eines Soll-Ist-Vergleiches) Verfolgung der Terminpläne und Anpassung an den tatsächlichen Projektfortgang Überwachung und Überprüfung der Personalressourcen aufgrund der Personalzeitnachweise Organisation von Projektbesprechungen sowie von Reviews mit Auftraggebern (z. B. Organisation und Aufbereitung relevanter Arbeitsunterlagen) Eigenständiges Zusammenstellen von Projektberichten und Projektbesprechungen Dokumentation des Verlaufsprotokolls sowie Kommunikation der Ergebnisse an die Projektbeteiligten Aufbau eines rechnergestützten Archivierungs- und Verwaltungssystems für die Projektdokumentation (z. B. Budget und IST von Personal- und Sachkosten, Laufzeit, Verfügbarkeit der Personalressourcen) Controlling allgemein Controlling u. a. über SAP der Grundfinanz-, Drittmittel-, Bau- und Investitionsprojekte sowie der Gemeinkosten der Abteilung Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Übersichten Analyse, Aufbereitung und Darstellung von kaufmännischen Sachverhalten der Abteilung sowie Erarbeitung von konkreten Lösungsansätzen Erkennen von administrativen und organisatorischen Problemstellungen der Abteilung sowie Erarbeitung von konkreten Lösungen Büroorganisation Organisation und Abrechnungsvorbereitung aller anfallenden Dienstreisen Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten wie z. B. Schreiben von Anträgen auf Einstellung, Verlängerung, Höhergruppierung Führen der Anwesenheitsliste
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Berufserfahrung in Unterstützung/Assistenz von Projektleitern Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen/SAP wünschenswert Kenntnisse zur Erstellung von Vorkalkulationen, der Kostenverfolgung und der Verfolgung von Zahlungsplänen Kenntnisse zur Erstellung von Projektterminplänen

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