Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH

Sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der Gesellschaft (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung) Erstellen Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken Erledigen den anfallenden Schriftwechsel, selbstständig oder nach Vorgabe und erstellen Berichte, Protokolle etc. Übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für den Bereich Geschäftsführung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen im Begleiten von Sitzungen sowie in der Erstellung von Präsentationen (MS-Office) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Berlin-Schöneberg