Assistant Finance, Administration & Reception (m/w/d)

45127 Essen, 45127 Essen
03.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015204766
Assistant Finance, Administration & Reception (m/w/d)

Aglobis GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/015204766

Finance & Administration Selbstständige Abwicklung und Verwaltung der Versicherungspolicen Verwaltung der Firmenwagen-Flotte Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge der Lkw-Zugmaschinen Durchführung der Handelsregister-Meldungen Hinterlegung der Jahresabschlussberichte im Bundesanzeiger Jährliche Aktualisierung der Creditreformauskünfte unserer Gesellschaften Verwaltung der anfallenden Verträge im Bereich Administration, Überwachung der Kündigungsfristen sowie Quartalsmeldung Ordnungsgemäße Archivierung der aktuellen Verträge in Elektronischer- und Papierform Reception & Administration Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie Betreuung und Bewirtung der Besucher vor Ort Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereiches Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch Koordination der externen Dienstleister (u.a. Facility Management) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Kuriersendungen Weitere administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten inkl. der Bestellungen von Catering, Getränken und Büromaterialien Termin- und Raumkoordination inkl. der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Über uns: Seit dem 1. Juni 2017 gehört die Aglobis-Gruppe (ehemals Chemtrade Aglobis) zur Mitsui & Co., Ltd., einer globalen japanischen Handelsgruppe mit 42.000 Mitarbeitern weltweit. Aglobis steht für zuverlässige und langfristige Beschaffung, Vermarktung und Vertrieb von Schwefel und Schwefelsäure. Wir bieten unsere Dienstleistungen von unseren schweizerischen, deutschen und niederländischen Gesellschaften weltweit an. Aglobis verpflichtet sich zu Responsible Care, einer umfassenden Initiative für Gesundheit, Sicherheit, Umweltschutz. Unsere Standorte sind nach RC 14001/ISO 14001 sowie ISO 9001 und SQAS zertifiziert. Wir suchen für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Finance, Administration & Reception (m/w/d) in Teilzeit. Welche Aufgaben erwarten Sie? Finance & Administration Selbstständige Abwicklung und Verwaltung der Versicherungspolicen Verwaltung der Firmenwagen-Flotte Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge der Lkw-Zugmaschinen Durchführung der Handelsregister-Meldungen Hinterlegung der Jahresabschlussberichte im Bundesanzeiger Jährliche Aktualisierung der Creditreformauskünfte unserer Gesellschaften Verwaltung der anfallenden Verträge im Bereich Administration, Überwachung der Kündigungsfristen sowie Quartalsmeldung Ordnungsgemäße Archivierung der aktuellen Verträge in Elektronischer- und Papierform Reception & Administration Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie Betreuung und Bewirtung der Besucher vor Ort Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereiches Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch Koordination der externen Dienstleister (u.a. Facility Management) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Kuriersendungen Weitere administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten inkl. der Bestellungen von Catering, Getränken und Büromaterialien Termin- und Raumkoordination inkl. der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Was müssen Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Ein gepflegtes Erscheinungsbild Ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit moderner EDV (MS-Office Anwendungen) Spaß im Umgang mit Menschen und bei der Teamarbeit Was bieten wir? Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine offene und erfolgsorientierte Unternehmenskultur Einen modernen Arbeitsplatz Eine umfassende Einarbeitung Interesse? Treten Sie mit einem freundlichen Lächeln auf und Service wird bei Ihnen großgeschrieben? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Aglobis GmbH, Frau Yvonne Fischer, Friedrichstr. 47, 45128 Essen - jobs@aglobis.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen finden Sie unter www.aglobis.com

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Chemie/ Pharma/ Biotechnologie

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

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