Assistent/in Tagungsorganisation

81679 München - Bogenhausen, 80331 München
20.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009671853
Assistent/in Tagungsorganisation

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/009671853

Veranstaltungsvorbereitung und -organisation: Anmeldung, Rechnungstellung, Vorbereitung der Veranstaltung und der Tagungsunterlagen Hotelplanung (Recherche, Anfragen, Verträge, Abrechnung) Unterstützung bei der Betreuung der Referenten (Informationen sammeln und bereitstellen in Absprache mit den Projektleiterinnen der Tagungen) Unterstützung bei der Teilnehmerbuchung und bei Anfragen von Teilnehmern Erstellen und Auswerten von tagungsbegleitenden Mails und Sondermailings Allgemeine Bürotätigkeiten Bei Bedarf Tagungsbetreuung vor Ort

Über uns: Wir sind einer der führenden Fachverlage für angewandte Ingenieurwissenschaften, Technik, Informatik und Wirtschaft. Unsere Produktpalette umfasst Bücher, Zeitschriften, digitale Medien, Tagungen und Messen. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Personalabteilung Frau Margarete Metzger margarete.metzger@hanser.de Kolbergerstr. 22 o 81679 München www.hanser.de Der Verlagsbereich Tagungen und Messen führt erfolgreiche Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kunststoffverarbeitung, Metallbearbeitung und Automobil-elektronik durch. Für diesen Verlagsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine/n ASSISTENTEN/IN TAGUNGSORGANISATION Ihr Aufgabengebiet: Veranstaltungsvorbereitung und -organisation: Anmeldung, Rechnung­stellung, Vorbereitung der Veranstaltung und der Tagungsunterlagen Hotelplanung (Recherche, Anfragen, Verträge, Abrechnung) Unterstützung bei der Betreuung der Referenten (Informationen sammeln und bereitstellen in Absprache mit den Projektleiterinnen der Tagungen) Unterstützung bei der Teilnehmerbuchung und bei Anfragen von Teilnehmern Erstellen und Auswerten von tagungsbegleitenden Mails und Sonder­mailings Allgemeine Bürotätigkeiten Bei Bedarf Tagungsbetreuung vor Ort Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich. Sie denken und handeln service- und kundenorientiert, sind organisa­tionsstark und arbeiten gern im Team. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Sie bringen gute Englischkenntnisse mit. Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B Das bieten wir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Selbständigkeit und Eigenverantwortung gefragt sind Die Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Sozialleistungen, gute Fortbildungsmöglichkeiten

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