Assistentin / Assistent Programmierbare Materialien

79098 Freiburg im Breisgau, 79108 Freiburg im Breisgau, 79098 Freiburg
27.05.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010313927
Assistentin / Assistent Programmierbare Materialien

Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/44975/Description/1

Das Office-Management liegt in Ihrer Hand: Sie organisieren interne sowie externe Besprechungen und Workshops und kümmern sich um die Terminkoordination. Sie erstellen die Tagesordnungen und Präsentationen, nehmen an Sitzungen teil und fertigen Protokolle an. Sie haben die Termine im Blick, achten auf die Deadlines und stellen die Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen sicher. Sie sind für die komplette Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verantwortlich: von der Buchung der Veranstaltungsräume, über die Programmgestaltung bis zur Veranstaltungstechnik. Sie betreuen die digitale Austauschplattform für die Mitglieder des Forschungsclusters und gewährleisten damit die Vernetzung und den Austausch zwischen den Beteiligten.

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR WERKSTOFFMECHANIK IWM ORGANISATION UND KOORDINATION SIND IHRE THEMEN? WIR VOM FRAUNHOFER IWM IN FREIBURG SUCHEN FÜR DIE GESCHÄFTSSTELLE DES FORSCHUNGSCLUSTERS PROGRAMMIERBARE MATERIALIEN AB SOFORT EINE/EINEN ASSISTENTIN / ASSISTENTEN Programmierbare Materialien Das Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM entwickelt und erschließt als Innovationstreiber kontinuierlich neue Forschungsfelder. Ganz oben auf der strategischen Agenda stehen programmierbare Materialien. Diese führen zu einem Paradigmenwechsel im Designprozess von Funktionsbauteilen, indem sie sich in vorherbestimmter Weise automatisch an veränderte Bedingungen anpassen. Diese Materialien werden in einem Forschungscluster von vielen engagierten Köpfen fachgebietsübergreifend entwickelt. Für das Management des Forschungsclusters suchen wir Unterstützung. Ihre Aufgaben Das Office-Management liegt in Ihrer Hand: Sie organisieren interne sowie externe Besprechungen und Workshops und kümmern sich um die Terminkoordination. Sie erstellen die Tagesordnungen und Präsentationen, nehmen an Sitzungen teil und fertigen Protokolle an. Sie haben die Termine im Blick, achten auf die Deadlines und stellen die Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen sicher. Sie sind für die komplette Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verantwortlich: von der Buchung der Veranstaltungsräume, über die Programmgestaltung bis zur Veranstaltungstechnik. Sie betreuen die digitale Austauschplattform für die Mitglieder des Forschungsclusters und gewährleisten damit die Vernetzung und den Austausch zwischen den Beteiligten. Was Sie mitbringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation routinierter Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Assistenzbereich und in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise die Fähigkeit, Prozesse mit Blick auf Termintreue und Effizienz zu gestalten und für andere vorausschauend mitzudenken Was Sie erwarten können ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug - wir setzen auf innovative Ideen und konzipieren völlig neuartige Lösungen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgabenstellungen teamorientiertes Arbeiten in einem kollegialen Umfeld fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder bis zu 6 Jahren Firmenfitness sowie betriebseigene Gesundheits- und Präventionskurse Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Bitte bewerben Sie sich online unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/44975/Description/1 Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin aus der Personalabteilung: Esther Waibel Telefon: +49 761 5142-556 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.iwm.fraunhofer.de Assistenz Teamassistenz Teamassistentin Teamassistent Team-Assistenz Team-Assistentin Team-Assistent Kaufmann Kauffrau Büromanagement Bürokommunikation Industriekaufmann Industriekauffrau

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