Assistenz Büro Betriebsrat (m/w/d)

60306, Frankfurt am Main
03.11.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 018011499
Assistenz Büro Betriebsrat (m/w/d)

Merz Pharma GmbH & Co. KGaA

Germany

https://merzpharma-openhire.silkroad.com/epostings/submit.cfm?fuseaction=app.jobinfo&jobid=1082&company_id=30120&version=1&source=ONLINE&jobOwner=992282&aid=1

Als Assistenz des Betriebsrats führen Sie selbständig das Betriebsratsbüro inklusive der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie die ordnungsgemäße und termingerechte Erledigung von Sachaufgaben. Sie unterstützen und entlasten die freigestellten Betriebsräte, den Betriebsrat, den Gesamtbetriebsrat, den Konzernbetriebsrat sowie ihre Ausschüsse. Unterstützung und Entlastung der freigestellten Betriebsräte, des Gesamtbetriebsrates, des Konzernbetriebsrates und deren Ausschüsse Selbständige Protokollführung bei Betriebsratssitzungen und Gesamtbetriebsratssitzungen Terminüberwachung und Fristenkontrolle von vertraulichen, termingebundenen Vorgängen Erstellen arbeitsrechtlicher und vertraulicher Korrespondenz Selbständige Koordination von Terminen, Betriebsräteversammlungen, Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Klausurtagungen Verwalten und Anlegen vertraulicher Mitarbeiterdokumente Reiseorganisation für Tagungen und Seminare der Betriebsratsmitglieder einschließlich der Reisekostenabrechnung Erstellen von Statistiken und Präsentationen Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten Kontierung der Rechnungen in SAP, Auslösen von Bestellungen in ARIBA

  Unsere führende Position auf den Märkten der Welt in den Bereichen Ästhetik, Neurotoxine und Consumer Care ist das Ergebnis unseres Innovationsgeistes - und des Engagements unserer Mitarbeiter. Ein hochattraktives Portfolio, eine starke Strategieausrichtung und Dynamik machen uns zu einem Unternehmen, das auf langfristigen Wachstum und Erfolg setzt. Sind auch Sie so flexibel und offen, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann starten Sie im stabilen Umfeld der Merz Pharma GmbH & Co. KGaA als     ASSISTENZ (m / w / d) BÜRO BETRIEBSRAT 50%     DIESER BEREICH ERWARTET SIE:    Als Assistenz des Betriebsrats führen Sie selbständig das Betriebsratsbüro inklusive der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie die ordnungsgemäße und termingerechte Erledigung von Sachaufgaben. Sie unterstützen und entlasten die freigestellten Betriebsräte, den Betriebsrat, den Gesamtbetriebsrat, den Konzernbetriebsrat sowie ihre Ausschüsse. Diese Position ist als geteilte Stelle in 50% Teilzeit ausgelegt.     DIESE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:    Unterstützung und Entlastung der freigestellten Betriebsräte, des Gesamtbetriebsrates, des Konzernbetriebsrates und deren Ausschüsse  Selbständige Protokollführung bei Betriebsratssitzungen und Gesamtbetriebsratssitzungen Terminüberwachung und Fristenkontrolle von vertraulichen, termingebundenen Vorgängen  Erstellen arbeitsrechtlicher und vertraulicher Korrespondenz Selbständige Koordination von Terminen, Betriebsräteversammlungen, Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Klausurtagungen Verwalten und Anlegen vertraulicher Mitarbeiterdokumente  Reiseorganisation für Tagungen und Seminare der Betriebsratsmitglieder einschließlich der Reisekostenabrechnung Erstellen von Statistiken und Präsentationen Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten Kontierung der Rechnungen in SAP, Auslösen von Bestellungen in ARIBA      DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Erfahrung im selbstständigen Führen eines Assistenzbereiches Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Vorgängen Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet, Intranet) Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift     DAS BIETEN WIR IHNEN:     Spannende Projekte vom ersten Tag an Zusammenarbeit in multifunktionalen und globalen Teams Flexible Arbeitszeiten Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen Teilnahme am Mitarbeiterprogramm »We care for your beauty«  >> Hier bewerben               Dann machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber im Herzen Frankfurts, der Ihnen von Anfang an große Entscheidungsfreiräume bietet. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.   Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 15287.          

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Chemie/ Pharma/ Biotechnologie

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

60306

Frankfurt am Main