Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

72764 Reutlingen
25.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011285684
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

tetris Unternehmensberater GbR

Germany

gallus@tetris-unternehmensberater.com

In dieser Position sind Sie für die eigenständige und aktive Unter­stützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zuständig. Darüber hinaus bilden Sie bei administrativ-organisatorischen Themen die Schnittstelle zu den einzelnen Geschäftsbereichen. Sie verantworten u.a. die interne und externe Kommunikation (Deutsch und Englisch), erstellen Präsentationen und entscheidungsrelevante Arbeits­unterlagen, planen und organisieren Reisen und Meetings und sorgen für ein effizientes Terminmanagement. Sie koordinieren und unterstützen bei organisationsrelevanten Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonder­aufgaben und Projekten mit.

Unser Klient ist ein mittelständisch geprägtes und sehr erfolgreiches deutsches Familien­unternehmen. Mit rund 400 Mitarbeitern entwickelt und produziert die technologiegetriebene Unternehmensgruppe seit mehr als fünf Jahrzenten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen innovative Produkte und Dienstleistungen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir nun im Auftrag unseres Klienten für das HQ in Reutlingen eine sozial kompetente, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - innovatives Familienunternehmen Ihre Aufgaben: In dieser Position sind Sie für die eigenständige und aktive Unter­stützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zuständig. Darüber hinaus bilden Sie bei administrativ-organisatorischen Themen die Schnittstelle zu den einzelnen Geschäftsbereichen. Sie verantworten u.a. die interne und externe Kommunikation (Deutsch und Englisch), erstellen Präsentationen und entscheidungsrelevante Arbeits­unterlagen, planen und organisieren Reisen und Meetings und sorgen für ein effizientes Terminmanagement. Sie koordinieren und unterstützen bei organisationsrelevanten Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonder­aufgaben und Projekten mit. Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung zur Management-Assistenz oder eine betriebswirtschaftliche / kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehr­jährige Erfahrung in einer verant­wort­licher Assistenz-/Sekretariatsfunktion; idealerweise auf Geschäftsführungs­ebene. Sie haben stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, einen professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und ein Selbstverständnis als Dienstleister mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten. Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten sowie durch Ihr effektives Zeitmanagement und Ihre vorausschauende Planung. Des Weite­ren charakterisieren Zuverlässig­keit, Diskretion, Teamorientierung und Fingerspitzengefühl Ihre Person.   Unser Angebot: Ein langfristig orientiertes und kerngesundes mittelständisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. State-of-the-Art-Produkte sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen. Ein offenes, unkompliziertes Betriebs­klima, das geprägt ist durch »Machen und Umsetzen«, hoher Eigenverant­wortung und gegenseitiger Unter­stützung und Hilfestellung.   Bei Interesse an dieser Aufgabe, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AG19-007 an gallus@tetris-unternehmensberater.com. Sollten Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen Herr Andreas Gallus gerne unter +49 177 5353 544 zur Verfügung.

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