Assistenz der Niederlassungsleitung / Bereichsleitung (m|w|d)

80331 München
07.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010428147
Assistenz der Niederlassungsleitung / Bereichsleitung (m|w|d)

Obermeyer Planen + Beraten GmbH

Germany

https://karriere.opb.de/Vacancies/1204/Application/New/1

Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft Abwicklung des gesamten administrativen Office Managements (z. B. tägliche Geschäftskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon), Büro- und Terminorganisation Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenbesuchen Erstellung bzw. Zusammenstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Bearbeitung anfallender Sonderprojekte/-aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Marketing- / Akquisitionsmaterial Unterstützung bei der Angebotskalkulation und Controlling Tätigkeiten Mitwirkung bei der Mitarbeiterinformation und Öffentlichkeitsarbeit Aufbereitung von Inhalten zur Führungskräftekommunikation Unterstützung bei Akquisition sowie Controlling Aufgaben

Wir sind eine der größten, unabhängigen deutschen Planungs­gesellschaften und bieten qualifizierte Fach­planung sowie integrierte Gesamt­planung. Dabei über­nehmen wir Verant­wortung für alle Bereiche der Bau­planung: Gebäude | Verkehr | Energie & Umwelt. Wir begleiten unsere Kunden vom ersten Entwurf bis zur Inbe­trieb­nahme. 1958 ge­grün­det, ist unser Familien­unter­neh­men stetig gewachsen. Heute bieten wir welt­weit mehr als 1.400 Mitar­beitern in der Unter­nehmens­gruppe die Mög­lichkeit, innovative Planungs­lösungen für bau­tech­nische Heraus­forderungen zu ent­wickeln und diese gemeinsam mit unseren Kunden umzusetzen. Wenn Sie Tradition mit Innovation verbinden wollen, mit uns heimische wie internationale Märkte erobern und sowohl unsere als auch Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Technische Ausrüstung Süd in München eine ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG / BEREICHSLEITUNG (m|w|d) IHRE AUFGABEN Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenbesuchen Erstellung bzw. Zusammenstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Analysen und Bearbeitung anfallender Sonderprojekte/-aufgaben Abwicklung des gesamten administrativen Office Managements (z. B. tägliche Geschäftskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon), Büro- und Terminorganisation Unterstützung bei der Erstellung von Marketing / Akquisitionsmaterial Unterstützung bei der Angebotskalkulation und Controlling Tätigkeiten Mitwirkung bei der Mitarbeiterinformation und Öffentlichkeitsarbeit Aufbereitung von Inhalten zur Führungskräftekommunikation Unterstützung bei Akquisition IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute MS Office Kenntnisse vor allem PowerPoint Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Flexibilität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Spaß am Lernen von Neuem Kreativität & schnelles Auffassungsvermögen Interesse an kaufmännischer Projektabwicklung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team in einem zukunftsorientierten Sektor Kenntnisse in der HOAI oder Gebäudetechnik, MS Project oder Terminplanung sind von Vorteil WIR BIETEN Anspruchsvolle und attraktive Projekte, die Sie aktiv gestalten. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiter­bildung, begleitet von persönlichen Coachings. Es erwarten Sie spannende Herausforderungen und Chancen. Mit einem teamorientierten Betriebsklima, den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung wollen wir Ihnen ein Arbeitsumfeld bieten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungs­unterlagen. JETZT BEWERBEN OBERMEYER Planen + Beraten GmbH Hansastr. 40 80686 München www.opb.de Teamassistent Teamassistentin Office-Manager Office-Managerin Kaufmann Kauffrau Betriebswirtschaftslehre Assistent Assistentin

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