Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / des Director Finance

80331 München
11.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009806507
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / des Director Finance

Hubert Burda Media Holding Kommanditgesellschaft

Germany

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Sie unterstützen den Director Finance/ die Geschäfts­leitung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie Mitarbeitern wie auch Geschäfts­partnern mit Ihrer hohen Service­orientierung für generelle Anfragen zur Verfügung Bei der intelligenten Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäfts­reisen laufen Sie zur Bestform auf, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern Sie haben den Überblick über die laufenden Projekte und Vorgänge, koordinieren Abläufe, führen Informationen zusammen und wissen, wer wann worüber zu informieren ist Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination sämtlicher interner und externer Termine, Meetings als auch Veranstaltungen Sie verantworten die Bearbeitung und Verteilung der Geschäfts­korrespondenz und stellen eine konzern­richtlinien­konforme Dokumentenablage sicher Zudem sind Sie für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Reise­kosten­abrechnungen sowie für die allgemeine Büroorganisation zuständig Sie erstellen Präsentationen, betreuen Besucher und Geschäfts­partner und organisieren die Bewirtung Darüber hinaus vertreten Sie - im Urlaubs- und Krankheitsfall - die Assistentin der Geschäfts­führung sowie der Managing Directors

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / des Director Finance bei BurdaStyle in München Was Sie bei uns erwartet ... Sie unterstützen den Director Finance/ die Geschäfts­leitung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie Mitarbeitern wie auch Geschäfts­partnern mit Ihrer hohen Service­orientierung für generelle Anfragen zur Verfügung Bei der intelligenten Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäfts­reisen laufen Sie zur Bestform auf, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern Sie haben den Überblick über die laufenden Projekte und Vorgänge, koordinieren Abläufe, führen Informationen zusammen und wissen, wer wann worüber zu informieren ist Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination sämtlicher interner und externer Termine, Meetings als auch Veranstaltungen Sie verantworten die Bearbeitung und Verteilung der Geschäfts­korrespondenz und stellen eine konzern­richtlinien­konforme Dokumentenablage sicher Zudem sind Sie für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Reise­kosten­abrechnungen sowie für die allgemeine Büroorganisation zuständig Sie erstellen Präsentationen, betreuen Besucher und Geschäfts­partner und organisieren die Bewirtung Darüber hinaus vertreten Sie - im Urlaubs- und Krankheitsfall - die Assistentin der Geschäfts­führung sowie der Managing Directors Was wir bieten ... Ein international agierendes Großunternehmen, das fordert und fördert: Unternehmerisches Denken und eigen­verantwortliches Arbeiten sind bei uns erwünscht Ein sympathisches Team, das gemeinsam mit Ihnen die Marken von BurdaStyle im Zeitalter des digitalen Wandels voranbringen möchte Tiefes Know-how in dem Bereich Finance sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungs­maßnahmen, wie interne und externe Seminare oder konzernübergreifende Fach- und Führungsprogramme Was wir uns von Ihnen wünschen ... Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise im Medienkontext Sie besitzen ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten und kommunizieren sowohl sicher als auch gewandt mit internen sowie externen Kontakten auf Deutsch und auf Englisch Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor - auch in hektischen Phasen - zeichnen Sie aus Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie sind sehr loyal, verlässlich, belastbar und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert Ihr selbstständiges und mitdenkendes Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet Jetzt bewerben! Kontakt Kathrin Koch Recruiting Center Fon: +49 (0)89/9250-1166 www.burda.de Mit den Luxury-Titeln Elle, Elle Decoration, Instyle, Instyle Men und Harper's Bazaar sowie den Premium-Titeln Bunte und Freundin ist BurdaStyle das erfolg­reichste deutsche Medien­unter­nehmen im Bereich Fashion und Enter­tainment und inszeniert seine Marken auch digital, über Social Media sowie mit ausge­wählten Veran­staltungen. Kaufmann, Assistent, Sekretär, Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat, Mediengruppe, Verlagswesen, Verlag, Medien, Media, Drucktechnik, Print, Redaktion, Marketing, Kauffrau, Assistentin, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement

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