Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

74072 Heilbronn
18.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011435173
Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

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In dieser Schlüsselfunktion führen Sie eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat. Proaktiv und eigenständig unterstützen Sie den Vorstand in allen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen entscheidend zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, wie auch zu Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben im Detail: Unterstützung des Vorstands bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Eigenständige Führung des Vorstandsbüros, insbesondere Koordination aller im Vorstandsbereich anfallenden Termine Souveräne und diskrete Kommunikation mit Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens Organisation und Planung von Reisen, Veranstaltungen sowie internen Besprechungen

Bedeutsame Funktion für kommunikationsstarkes Organisationstalent Unser Mandant Unser Mandant ist eine internationale, leistungsstarke Unternehmensgruppe und beschäftigt knapp 2.500 Mitarbeiter. Die namhaften Kunden, die vorzugsweise aus der Automobilindustrie stammen, schätzen das einzigartige Produktspektrum und die individuellen Komplettlösungen, die in höchster Qualität und mit kurzen Lieferzeiten angeboten werden. Für unseren Mandanten suchen wir am Standort im Großraum Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine überzeugende Persönlichkeit als ASSISTENZ (m/w/d) DES KAUFMÄNNISCHEN VORSTANDS Ihre Aufgaben In dieser Schlüsselfunktion führen Sie eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat. Proaktiv und eigenständig unterstützen Sie den Vorstand in allen Belangen des Tagesgeschäfts und tragen entscheidend zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, wie auch zu Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens. Ihre Hauptaufgaben im Detail: Unterstützung des Vorstands bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Eigenständige Führung des Vorstandsbüros, insbesondere Koordination aller im Vorstandsbereich anfallenden Termine Souveräne und diskrete Kommunikation mit Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens Organisation und Planung von Reisen, Veranstaltungen sowie internen Besprechungen Ihr Profil Sie denken voraus, übernehmen gerne Verantwortung und verstehen es, auch in hektischen Situationen mit klarem Blick Prioritäten zu setzen. Eigeninitiative und ein hohes Maß an intrinsischer Motivation zeichnen Sie als Persönlichkeit aus. Sie können komplexe Zusammenhänge zügig erfassen und gehen, auch in englischer Sprache, offen und respektvoll mit internen und externen Ansprechpartnern um. Mit Akribie und einem ausgeprägten Willen, Arbeit von höchster Qualität zu leisten, sorgen Sie für eine erstklassige Präsentation des Unternehmens nach außen. Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Gute Englischkenntnisse Loyalität, höchste Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre flexible Arbeitsbereitschaft Das Angebot Haben Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Funktion in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen? Dann möchten wir Sie kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns diese unter Angabe der Kennziffer 9409, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular https://vakanzen.drmaier-partner.de/4290_vorstandsassistenz-mwd.html oder per E-Mail an Frau Brigitte Brandl, karriere@drmaier-partner.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung diskret. Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search karriere@drmaier-partner.de www.drmaier-partner.de Partner of Lense & Lumen Advisory Group www.lladvisorygroup.com

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