Assistenz (m/w/d) für den Bereich Geschäftsentwicklung

80992 München - Neuhausen, 80992 München - Moosach, 80331 München
09.05.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010204676
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Geschäftsentwicklung

Stadtwerke München GmbH

Germany

https://jobs.swm.de/sap/bc/bsp/kwp/bsp_eui_rd_awz/main.do?sap-language=DE&post_guid=901B0EB44F701ED99ACAB1696E1A40C4&sap-client=100

Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend. Sie agieren für den Bereich der Geschäftsentwicklung als wichtige Kommunikations- und Informationsstelle in der Außenwahrnehmung zu externen Kunden und Interessensvertretern sowie zu Ansprechpartnern der Landeshauptstadt München (Korrespondenz und Telefonate). Die professionelle Erstellung und Visualisierung von Präsentationsunterlagen und Reports der Geschäftsentwicklung bildet einen Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereichs. Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Gremiensitzungen sowie auftragsbezogen themenspezifische Recherchen gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie koordinieren eigenverantwortlich Informationsunterlagen, Berichte und Dokumente mit externen Interessensvertretern, Mandatsträgern sowie mit den Referaten der Landeshauptstadt München. Sie sind zuständig für die innovative Weiterentwicklung und das nachhaltige Führen eines strukturierten Dokumenten- und Datenmanagements im Verantwortungsbereich auf Basis moderner Arbeits­umgebungen. Sie entlasten und unterstützen die Führungskraft und das Team bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Koordination von Terminen mit deren Vor- und Nachbereitung. Sie übernehmen Sonderaufgaben sowie spezifische Projekte und Aufträge für die Führungskraft und das Team der Geschäftsentwicklung. Sie stellen ergänzend die Unterstützung des Geschäftsführungsbereichs sicher, indem Sie insbesondere die Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung der LHM Services GmbH verein­barungs­gemäß übernehmen.

Position Job-Umgebung Wir als Arbeitgeber Assistenz (m/w/d) für den Bereich Geschäftsentwicklung Geschäftsentwicklung | Strategisches Kundenmanagement | LHM Services GmbH Wir bieten: Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Aufgabe in der Digitalisierung und IT-Ausstattung für Bildungseinrichtungen (Schulen, Kitas etc.) Gestaltungsraum für Eigeninitiative und Innovationen Aktive Mitgestaltung an der Zusammenarbeit in der neuen Gesellschaft LHM Services GmbH Modernste Arbeitsmittel und Arbeitsformen Kollegiale Atmosphäre in einer cross-funktionalen Teamumgebung Individuell abstimmbare Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sicherheit eines langfristig orientierten Arbeitgebers Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Führungskraft des Bereichs in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend. Sie agieren für den Bereich der Geschäftsentwicklung als wichtige Kommunikations- und Informationsstelle in der Außenwahrnehmung zu externen Kunden und Interessensvertretern sowie zu Ansprechpartnern der Landeshauptstadt München (Korrespondenz und Telefonate). Die professionelle Erstellung und Visualisierung von Präsentationsunterlagen und Reports der Geschäftsentwicklung bildet einen Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereichs. Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Gremiensitzungen sowie auftragsbezogen themenspezifische Recherchen gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie koordinieren eigenverantwortlich Informationsunterlagen, Berichte und Dokumente mit externen Interessensvertretern, Mandatsträgern sowie mit den Referaten der Landeshauptstadt München. Sie sind zuständig für die innovative Weiterentwicklung und das nachhaltige Führen eines strukturierten Dokumenten- und Datenmanagements im Verantwortungsbereich auf Basis moderner Arbeits­umgebungen. Sie entlasten und unterstützen die Führungskraft und das Team bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Koordination von Terminen mit deren Vor- und Nachbereitung. Sie übernehmen Sonderaufgaben sowie spezifische Projekte und Aufträge für die Führungskraft und das Team der Geschäftsentwicklung. Sie stellen ergänzend die Unterstützung des Geschäftsführungsbereichs sicher, indem Sie insbesondere die Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung der LHM Services GmbH verein­barungs­gemäß übernehmen. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung. Sie sind berufserfahren als (Team-)Assistent (m/w/d) oder in vergleichbarer organisatorischer Tätigkeit. Die professionelle Anwendung der Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel sowie PowerPoint, setzen wir voraus. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Anwenderkenntnisse zu Datenbankprogrammen und Visualisierungstools. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Sie verfügen über ein ausgeprägtes diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauende Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Entscheidungs­kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich durch stilsichere und korrekte Deutschkenntnisse aus. Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der Verwaltung der Landeshauptstadt München und sind geübt, mit Mandatsträgern und Mitarbeitern der Verwaltung zu agieren. Sie sind absolut vertrauenswürdig, arbeiten ergebnisorientiert und beratend. Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Herr Dietmar Beine unter Tel.: 089 62098-0510. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist. Sandra Rottmayr Recruiting Kontakt: 089 2361-5412 www.swm.de/karriere Jetzt bewerben Werden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München Jobs Zusätzliche Information zur Position Der Bereich Geschäftsentwicklung verantwortet die strategische Geschäftsentwicklung der LHM Services GmbH. Hier steht die systematische Transformation der strategischen als auch finanziellen Rahmenbedingungen genauso im Fokus wie die verantwortliche Konzeption und Umsetzung von Steuerungs- und Reporting­prozessen im Zusammenwirken mit den unterschiedlichen externen Anspruchsgruppen. Das aktive Management der Beziehungen zu den Interessensvertretern bildet in diesem Umfeld die Basis für eine zielorientierte Kommunikation. Die strategische Unterstützung bei der Steuerung und Entwicklung der Geschäfts- und Leistungsportfolios der LHM Services GmbH sowie die Entwicklung von Innovations­manage­ment und übergreifender Kooperationsprojekte der LHM Services GmbH ergänzen das Leistungsportfolio des Bereichs. Stadtwerke München. Lebenswerte Zukunft. Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Quellfrisches Trinkwasser und moderne Bäder. Eines der besten Nahverkehrsnetze in Zusammenarbeit mit der MVG. Starke Konzepte und neue Ideen für eine sichere, lebenswerte Zukunft: dafür stehen die Stadtwerke München (SWM). Wir gehören den Bürgerinnen und Bürgern zu 100 % und sind einer der größten Arbeitgeber Münchens, der jede Menge zu bieten hat. Bei uns zählt jede Stimme. Nur so lassen sich die Werte eines starken Arbeitgebers festlegen. Aufgeschlossen arbeiten wir an einer Kultur, in der Innovation großgeschrieben wird. Bei uns finden Sie, was Sie suchen: ein angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortungsbewusstsein, die Förderung Ihrer Fähigkeiten und ein offenes Ohr für Ihre Ideen. Partnerschaftlichkeit ist unser Weg, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Fair miteinander umgehen, sich gegenseitig vertrauen und andere Sichtweisen verstehen: Als familienfreundlicher Arbeitgeber möchten wir, dass Sie zufrieden sind. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, durch Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bildung und Entwicklung nimmt ebenfalls einen hohen Rang bei uns ein. Entwickeln Sie sich mit uns und tragen Sie zu einer sicheren Zukunft bei. Eine wertschätzende Kultur bildet das feste Fundament. Ihr Können und der weitere Ausbau Ihrer eigenen Stärken stehen im Vordergrund. So meistern wir die riesige Bandbreite an spannenden Aufgaben, die Relevanz haben. Nachhaltigkeit - und zwar ökonomischer, ökologischer und sozialer Natur - ist die Basis unserer Strategie. Wir wollen, dass sich auch kommende Generationen bestens entwickeln können. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Lebensgrundlagen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität heißt, dass wir uns für München und seine Menschen einsetzen. Das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine sehr gute Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr. All das gehört zu München wie die Isar, die Frauenkirche und die Wiesn - ermöglicht durch zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den SWM. Worauf sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können - Führungskräfte, die jeden Einzelnen ernst nehmen. Maßvoll, wertschätzend und immer für ein vertrauensvolles Miteinander. Es geht um das Wohl der Kunden und des Unternehmens - also das Wohl von uns allen. Zudem denken und handeln wir jenseits des eigenen Tellerrands. Denn es kommt auf jedes Detail an. Assistent, Teamassistent, Betriebswirt, Kaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Sekretär, Teamassistenz, Sekretariat, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Betriebswirtschaftslehre, SWM, Stadtwerke, Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Versorgungsunternehmen, Nahverkehr, Ubahn, u-Bahn, Bus, Tram, öpnv, Energieerzeugung, Assistentin, Teamassistentin, Betriebswirtin, Kauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Sachbearbeiterin, Sekretärin

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