Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Gaggenau
04.12.2020

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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Swarco

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Deutschland

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Swarco | The Better Way. Every Day. Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler. 3.800 Mobilitätsexperten/innen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen. Werden Sie Teil unseres SWARCO Dambach Teams als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) | Standort: Gaggenau | Teilzeit 20 h/Woche Ihre AufgabenUmfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Optimierung interner AbläufeErledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen OfficemanagementsKommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und externen DienstleisternKoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive der Nachverfolgung von FristenPlanung von Geschäftsreisen und VeranstaltungenErstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und EntscheidungsvorlagenBearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Rechnungsprüfung Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Erfahrungen im OfficemanagementSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten UmgangsformenAusgeprägte Teamfähigkeit und hohe DienstleistungsorientierungSelbstständige, proaktive und diskrete ArbeitsweiseSehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Flexibilität sowie EigeninitiativeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr BenefitEin sympathisches und hilfsbereites Kollegium sowie eine teamorientierte und freundliche UnternehmenskulturAls internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickelnGestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsenGründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)30 Tage UrlaubE-Bike-Leasing und Gesundheitsförderung mit SWARCOFIT Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch? Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per EMail an Bewerbung@swarco.de mit Angabe der Referenz-Nr. 184/2020. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie hier. www.swarco.com

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